Outlook: Đánh dấu thư để theo dõi
Chức năng "theo dõi" trong Outlook cho phép bạn đánh dấu các email quan trọng để "gửi lại". Mẹo thực tế này cho bạn thấy nơi bạn có thể tìm thấy tùy chọn thích hợp.
Theo dõi cờ cho email nhận được
- Nhấp một lần vào thông báo email bạn muốn gắn cờ.
- Nếu bạn đang ở trong tab "Bắt đầu", bạn có thể thấy trường tương ứng ngay lập tức:
- Ở đầu thanh menu, nhấp vào hộp "Theo dõi", có cờ đỏ.
- Bây giờ đi đến "Đánh dấu tin nhắn". Trong cột bên phải, bạn có thể trực tiếp tạo một tác vụ trong Outlook.
- Tùy thuộc vào phiên bản Outlook, bạn cũng sẽ thấy các cờ có màu khác nhau cho các cuộc hẹn theo dõi được cấu hình sẵn (ngày mai, tuần tới, v.v.); Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt cảnh báo nhắc nhở.
- Các tác vụ hoặc cuộc hẹn được tạo theo cách này sau đó được gắn cờ ở bên phải hộp thư đến.
Đánh dấu email tự gửi để theo dõi
- Đầu tiên, tạo một thông điệp email mới.
- Ở đầu thanh menu, bạn cũng sẽ tìm thấy cờ đỏ "Theo dõi"
- Nhấp vào nó và chọn "Tùy chỉnh".
- Trong cửa sổ mới, bây giờ bạn có thể chọn các tùy chọn chính xác: Theo dõi cho chính bạn hoặc người nhận thư. Tất nhiên, bạn cũng có thể chọn một cái móc cho cả hai.
- Nếu cần, hãy nhập ngày nhắc nhở và xác nhận bằng "OK".
Các hướng dẫn này tham khảo Microsoft Outlook 2010. Bạn có thể tìm thêm các mẹo về cách làm nổi bật các thư quan trọng trong Outlook trong mẹo thực tế này.