Outlook: thêm ghi chú vào thư - cách thức hoạt động
Thư nhận được có thể được phân loại với nhãn trong Outlook, nhưng không dễ để thêm ghi chú. Để thêm ghi chú vào thư, hãy sử dụng tính năng nhắn tin công khai ít được biết đến, chủ yếu dành cho cộng tác nhóm dự án trong môi trường máy chủ Exchange. Chúng tôi giải thích làm thế nào điều này hoạt động dễ dàng.
Thêm ghi chú Outlook vào thư
- Cách nhanh nhất để tiếp cận chức năng này trong thư mục tin nhắn là đánh dấu e-mail mong muốn bằng tổ hợp phím [Ctrl] + [T].
- Trong cửa sổ thông báo sau, nhập một »chủ đề« và chính ghi chú. Cuối cùng, bấm vào "Tin nhắn công cộng".
- Các ghi chú sau đó xuất hiện dưới dạng một tin nhắn riêng biệt theo thời gian. Nếu bạn đã định cấu hình chế độ xem theo cuộc hội thoại, ghi chú này được gán cho tin nhắn đã chọn trước đó.
- Lưu ý: Qua menu qua "Phần tử mới" và "Phần tử khác"> "Đăng tin nhắn công khai trong thư mục này" bạn tạo ghi chú mới độc lập với tin nhắn khác trong thư mục tương ứng. Điều này rất hữu ích nếu bạn đã sắp xếp e-mail của mình vào các thư mục khác nhau, ví dụ cho một dự án.
Nhân tiện, trong Outlook bạn cũng có thể dễ dàng thêm một thông báo kỳ nghỉ. Bằng cách này, người gửi thư đến sẽ được thông báo về sự vắng mặt của bạn.