Outlook: Tìm kiếm một công ty trong sổ địa chỉ
Nếu bạn sử dụng sổ địa chỉ trong Outlook cho công việc, thường sẽ rất hợp lý khi tìm các liên hệ về công ty nơi họ được lưu trữ. Thật khó để nhớ từng tên của người liên hệ của công ty.
Sắp xếp danh bạ Outlook theo công ty
Kể từ Office 2007, bạn không thể chỉ tìm kiếm các cụm từ trong trường tên. Outlook cũng cung cấp cột "Công ty" mà bạn có thể sắp xếp bằng cách nhấp vào tùy chọn trong "Chế độ xem hiện tại" (xem hình ảnh):
- Để làm điều này, đầu tiên bấm vào sổ địa chỉ của bạn. Bạn có thể tìm thấy điều này trong Danh bạ.
- Trong menu bên trái, bạn sẽ thấy phần "Chế độ xem hiện tại". Ở đây bạn đánh dấu vào ô "Công ty".
- Sau đó, bạn có thể sắp xếp danh sách theo thứ tự abc bằng cách nhấp vào tab trong bảng.
Tìm địa chỉ liên lạc của công ty bằng thanh tìm kiếm
Chúng tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng chức năng tìm kiếm trong thanh menu tiêu chuẩn. Đây có lẽ là biến thể dễ nhất và nhanh nhất và tốn ít thời gian nhất. Trường tìm kiếm cũng được hiển thị trong ảnh chụp màn hình.
- Chỉ cần nhấp vào trường tìm kiếm "Danh sách địa chỉ tìm kiếm" và nhập tên công ty. Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các hit trong danh sách.
- Lưu ý: Thanh tìm kiếm luôn nằm trong thanh menu ở đầu màn hình - bất kể bạn đang ở trong hộp thư đến email hay trong danh bạ.
Các chức năng được mô tả ở đây chỉ có sẵn từ Office 2007. Tất cả các phiên bản trước không cho phép bạn tìm kiếm công ty cũng như không sắp xếp các mục theo tên công ty.