Outlook: sao lưu email
Nếu bạn muốn sao lưu email từ Outlook, bạn không nên chọn ổ cứng, mà là phương tiện dữ liệu ngoài, chẳng hạn như thẻ nhớ USB. Bạn có thể tìm hiểu cách lưu email Outlook của mình tại đây.
Sao lưu dự phòng: Xuất email Outlook dưới dạng tệp dữ liệu
- Trong menu Outlook, nhấp vào "Tệp".
- Tại đây bạn vào "Tùy chọn".
- Một cửa sổ mở ra và bạn bấm vào tab "Nâng cao". Có thể tìm thấy mục menu chính xác trong phần "Xuất". Nhấp vào nút tương ứng (xem ảnh chụp màn hình).
- Bây giờ bạn đang trong trình hướng dẫn nhập / xuất Outlook. Chọn tùy chọn "Xuất ra tệp" từ danh sách. Sau đó bấm vào "Tiếp theo".
- Bây giờ chọn "Tệp dữ liệu Outlook (PST)" và sau đó chọn tài khoản có email sẽ được lưu. Đặt một dấu kiểm bên cạnh "Bao gồm các thư mục con" để lưu tất cả các thư mục trong hộp thư đến và hộp thư đi của bạn. Trong "Bộ lọc", bạn có thể thu hẹp lựa chọn của mình theo các tiêu chí khác nhau.
- Nhấp vào "Tiếp theo" và bên dưới nút "Duyệt", chọn thư mục đích mong muốn trong đó tệp đã lưu sẽ được lưu. Như đã đề cập ở phần đầu, một phương tiện dữ liệu ngoài được khuyến nghị để sao lưu hiệu quả. Chọn "Kết thúc" để bắt đầu xuất.
- Nếu bạn muốn nhập tệp trở lại vào Outlook, điều này cũng hoạt động thông qua trình hướng dẫn nhập / xuất. Chọn tùy chọn "Nhập từ các chương trình hoặc tệp khác" và làm theo hướng dẫn thêm.
Cách mở bản sao lưu mà không cần Outlook
Bạn có thể mở tệp sao lưu của mình với Outlook bất cứ lúc nào. Nếu bạn không còn muốn sử dụng Outlook, bạn cũng có thể xem các thư đã lưu khác nhau:
- Tải xuống công cụ miễn phí "Coolutils Outlook Viewer" bằng cách nhấp vào nút "Tải xuống miễn phí".
- Sau đó cài đặt chương trình và làm theo hướng dẫn thêm.
- Mở "Coolutils Outlook Viewer" và nhấp vào tab "Tệp" ở trên cùng bên trái. Chọn "Mở tệp dữ liệu Outlook ..." tại đây.
- Sau đó chọn vị trí mà trước đó bạn đã lưu bản sao lưu email Outlook của mình và chọn tệp này bằng cách nhấp vào nó. Theo mặc định, tập tin sao lưu được gọi là "sao lưu".
- Sau đó nhấp vào nút "Mở" (xem hình).
- Bây giờ hộp thư đến Outlook mail đã lưu của bạn được hiển thị.
Một mẹo thực tế khác sẽ cho bạn biết cách "xuất danh bạ Outlook".