Outlook: cấp quyền cho người dùng khác
Ví dụ: trong trường hợp mất điện kéo dài trong văn phòng, bạn có thể cấp quyền cho người dùng khác cho hộp thư Outlook của mình. Chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để làm điều đó.
Bước 1: Thiết lập trao đổi với Outlook
Trước tiên, bạn cần thiết lập Exchange để sau này bạn có thể gán quyền cho người dùng khác:
- Đi đến bảng điều khiển của máy tính của bạn.
- Nhấp đúp vào "Email".
- Chọn nút "Tài khoản email ..." và trong cửa sổ mới "Mới ...".
- Chọn cài đặt "Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung" và sau đó nhấp vào "Tiếp theo".
- Bấm vào đây trên "Microsoft Exchange hoặc dịch vụ tương thích". Xác nhận với "Tiếp theo".
- Nhập tên máy chủ của máy chủ email và tên người dùng được liên kết của bạn. Nếu bạn không có thông tin này trong tay, hãy liên hệ với quản trị viên mạng. Cấu hình được hoàn thành bằng cách nhấp vào "Tiếp theo".
Bước 2: cấp quyền cho người dùng khác trong Outlook
Sau khi thiết lập thành công Exchange, bây giờ bạn có thể gán quyền:
- Bắt đầu Outlook và nhấp chuột phải vào tên tài khoản của bạn.
- Chọn "Quyền thư mục" và chuyển sang tab "Quyền".
- Tại đây, bạn có thể nhấp vào "Thêm" để chọn người dùng khác từ sổ địa chỉ của mình, người sẽ được trao quyền thích hợp.
- Bạn có thể đặt quyền cho người dùng tương ứng trong menu thả xuống "Cấp ủy quyền".
- Chúng tôi đề nghị cấp độ "Tác giả". Với điều này, người dùng có thể đọc tất cả các email và xóa hoặc chỉnh sửa các đối tượng mà họ đã tự tạo. Bạn không thể tạo các thư mục con, ví dụ.
Email bây giờ nên được mã hóa tốt hơn. Chúng tôi sẽ cho bạn biết cách đặt mã hóa PGP trong Outlook trong mẹo thực tế tiếp theo.