Outlook: thu nhỏ tệp đính kèm - các mẹo tốt nhất
Việc giảm kích thước tệp đính kèm trong Outlook thường không có nghĩa là bạn không vượt quá giới hạn kích thước của máy chủ email. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những lời khuyên tốt nhất cho điều này trong mẹo thực tế này.
Thu nhỏ tệp hình ảnh dưới dạng tệp đính kèm trong Outlook
Với các bước sau, bạn có thể dễ dàng thu nhỏ hình ảnh trong Outlook để tiết kiệm dung lượng.
- Mở một email mới trong Outlook 2013.
- Thêm hình ảnh mong muốn vào email bằng cách kéo và thả từ Windows Explorer.
- Bây giờ bấm vào tab "Tập tin" ở trên cùng.
- Trong "Thông tin", bạn phải chọn "Thay đổi kích thước hình ảnh lớn khi gửi tin nhắn".
- Các hình ảnh hiện được tự động giảm xuống kích thước tối đa 1024 x 768 pixel - tuy nhiên, hình ảnh cũng mất chất lượng.
Thu nhỏ thư mục dưới dạng tệp đính kèm trước khi gửi với Outlook
Một cách khác để làm cho tệp đính kèm nhỏ hơn là thư mục nén ZIP:
- Đặt tất cả các tệp bạn muốn gửi trong một thư mục.
- Nhấp chuột phải vào thư mục sẽ đưa bạn đến menu ngữ cảnh. Di chuột qua "Gửi đến" và sau đó nhấp vào "Thư mục nén Zip".
- Thư mục nén sau đó được tạo trong cùng thư mục và bạn có thể gửi nó qua email như bình thường.
Các hướng dẫn tham khảo Microsoft Office Outlook 2013. Cách thêm tệp đính kèm trong Outlook được giải thích trong một mẹo thực tế khác.