Outlook: xóa các mục lịch cũ
Để dọn dẹp Outlook của bạn, bạn có thể xóa các mục lịch cũ bằng AutoArchive. Mẹo thực tế này cho bạn thấy làm thế nào để dọn dẹp lịch.
Mở thuộc tính lịch
Tùy thuộc vào phiên bản Outlook, các thuộc tính lịch được ẩn rất tốt. Làm thế nào để tìm thấy nó:
- Mở tổng quan về tất cả các thành phần lịch với tổ hợp phím [Ctrl] + [2]. Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy lịch thông qua tab "Chuyển sang" trong thanh điều hướng chung.
- Ở bên trái trong cột menu, bạn sẽ thấy lịch Outlook của mình trong "Lịch của tôi". Bây giờ, nhấp chuột phải vào mục và chọn "Thuộc tính" trong menu ngữ cảnh (xem hình).
Xóa các mục lịch cũ qua AutoArchiving
- Trong cài đặt, bạn sẽ tìm thấy tab "Tự động lưu trữ" ở vị trí thứ ba. Chọn mục "Sử dụng các cài đặt sau cho thư mục này".
- Dưới đây bạn chỉ định khoảng thời gian mà bạn muốn xóa các mục lịch.
- Cuối cùng, sử dụng điểm dưới cùng để xác định rằng bạn "xóa vĩnh viễn các phần tử cũ".
- Outlook xóa các mục lịch cũ vào lần tiếp theo được lưu trữ tự động.
Bắt đầu lưu trữ lịch thủ công
Để thực hiện lưu trữ trực tiếp, hãy làm theo các bước trên. Sau đó bắt đầu lưu trữ theo sơ đồ sau:
- Nhấp vào "Tập tin" trong thanh menu trên cùng và chọn "Lưu trữ". xác định các thư mục sẽ được lưu trữ và thời gian.
- Bây giờ hãy xác định thư mục nào bạn muốn dọn dẹp và vào thời điểm nào Outlook sẽ bắt đầu lưu trữ.
- Outlook tiếp quản tất cả các cài đặt khác từ AutoArchiving.
Hướng dẫn này dựa trên Micorosoft Outlook 2007, nhưng hoạt động tương tự với Outlook 2010.