Sổ địa chỉ Outlook: Các vấn đề và giải pháp phổ biến nhất
Những người có vấn đề với sổ địa chỉ Outlook của họ sẽ tìm thấy một vài giải pháp hữu ích trong mẹo thực tế này.
Outlook: Vấn đề về sổ địa chỉ - không tìm thấy liên hệ
Nếu bạn không thể tìm thấy một liên hệ trong sổ địa chỉ Outlook của mình, điều này có thể có nhiều nguyên nhân khác nhau. Tiến hành như sau để giải quyết vấn đề.
- Sổ địa chỉ của bạn có thể bao gồm các sổ địa chỉ khác nhau. Để tìm liên hệ bạn muốn, trước tiên bạn phải chọn một sổ địa chỉ khác.
- Để liên hệ có sẵn trong sổ địa chỉ, một mục nhập phải được thực hiện trong trường email hoặc fax.
- Trong hộp thoại, chọn "Sổ địa chỉ" -> "Hiển thị tên từ" và nhấp vào sổ địa chỉ khác.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn một thư mục danh bạ khác trong sổ địa chỉ Outlook của mình.
Sự cố sổ địa chỉ: Thư mục danh bạ không được hiển thị
Nếu thư mục Danh bạ không được hiển thị trong sổ địa chỉ và hộp kiểm "Hiển thị thư mục này dưới dạng sổ địa chỉ email" không khả dụng, hãy tiếp tục như sau.
- Kiểm tra xem sổ địa chỉ Outlook đã được cài đặt chưa. Để thực hiện việc này, nhấp vào "Công cụ" -> "Tài khoản email" trong menu.
- Chọn "Xem thư mục trên Thư mục hiện có hoặc Sổ địa chỉ" hoặc "Chỉnh sửa" và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
- Nếu sổ địa chỉ Outlook không được liệt kê, bấm vào "Thêm".
- Chọn "Sổ địa chỉ bổ sung" -> "Tiếp theo".
- Nhấp vào "Sổ địa chỉ Outlook" và xác nhận với "Tiếp theo".
- Sau khi nhấp vào "Hoàn tất", hãy khởi động lại Outlook.
Sự cố sổ địa chỉ: Nút tìm kiếm trong trường "Chọn tên" không được hiển thị
- Nếu nút Tìm không xuất hiện trong hộp thoại Chọn Tên, bấm Nâng cao, rồi chọn Tìm.
Vấn đề về sổ địa chỉ: số fax và địa chỉ email không được tách riêng
- Để xem tất cả thông tin về một số liên lạc, hãy tiếp tục kéo hộp thoại có tên hoặc số fax dọc theo cạnh cho đến khi bạn có thể thấy tất cả các chi tiết bạn muốn.
Vấn đề về sổ địa chỉ: Sổ địa chỉ sai trong "Hiển thị tên từ" ở vị trí đầu tiên
Nếu bạn muốn neo một sổ địa chỉ khác ở vị trí đầu tiên trong danh sách "Hiển thị tên từ", hãy tiến hành như sau.
- Chọn mục "Sổ địa chỉ" trong menu "Công cụ".
- Trong hộp thoại Sổ địa chỉ, bấm Công cụ -> Tùy chọn.
- Trong danh sách "Hiển thị tên từ", nhấp vào sổ địa chỉ mà bạn muốn hiển thị ở vị trí đầu tiên.
- Nếu bạn muốn đặt thư mục "Danh bạ" trước, hãy chọn tên của thư mục thay vì sổ địa chỉ.
Danh bạ đã được lưu trong một thư mục công cộng nhưng không có trong sổ địa chỉ
Bạn phải thiết lập thư mục chung cho các liên hệ của mình để nó xuất hiện trong sổ địa chỉ.
- Nhấp chuột phải vào thư mục Danh bạ.
- Chọn mục "Sổ địa chỉ Outlook" trong menu ngữ cảnh "Thuộc tính".
- Kích hoạt hộp kiểm "Hiển thị thư mục này dưới dạng sổ địa chỉ email".
Trong một mẹo thực tế khác, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách khôi phục danh bạ đã bị xóa trong Outlook.