Outlook 2010: Quản lý nhiều tài khoản thư POP3 bằng một hộp thư đến
Bạn thiết lập nhiều tài khoản email trong Outlook 2010. Outlook sau đó cung cấp một hộp thư đến riêng cho từng tài khoản. Nếu bạn chỉ muốn quản lý tất cả các thư đến trong một hộp thư đến chung, điều tốt nhất nên làm là như sau.
Hợp nhất tài khoản POP3 trong Outlook
Lưu ý: Quy trình sau chỉ hoạt động với tài khoản POP3, không phải với tài khoản IMAP.
- Outlook thiết lập một tệp PST riêng cho từng tài khoản email được thiết lập. Để định tuyến thư đến tới tệp PST được chia sẻ thay vì tệp PST được liên kết với địa chỉ thư, hãy mở menu "Tệp" và sau đó chọn "Cài đặt tài khoản" hai lần.
- Trong tab "E-Mail", bạn có thể thấy tất cả các địa chỉ thư bạn đã thiết lập. Chọn địa chỉ đầu tiên bạn muốn chuyển hướng. Sau đó bấm vào "Thay đổi thư mục" (xem ảnh chụp màn hình). Đặt tệp PST sẽ đóng vai trò là "nhóm" cho hộp thư đến. Lặp lại điều này cho tất cả các địa chỉ thư khác.
- Trong tab "E-Mail", bạn có thể thấy tất cả các địa chỉ thư bạn đã thiết lập. Chọn địa chỉ đầu tiên bạn muốn chuyển hướng. Sau đó bấm vào "Thay đổi thư mục". Đặt tệp PST sẽ đóng vai trò là "nhóm" cho hộp thư đến. Lặp lại điều này cho tất cả các địa chỉ thư khác.
- Sau đó, tất cả các tin nhắn đến sẽ kết thúc trong một thư mục hộp thư đến chung. Ưu điểm: Quy tắc cho hộp thư đến này sau đó hoạt động cho tất cả các tin nhắn, ngay cả khi chúng đã được gửi đến các tài khoản khác nhau.
Lưu ý: Quy trình cũng hoạt động đối với nguồn cấp RSS.