Tạo sơ đồ tổ chức bằng PowerPoint - hướng dẫn nhanh
Nếu bạn muốn tạo một sơ đồ tổ chức cho công ty, hiệp hội hoặc tổ chức khác của mình, bạn có thể sử dụng nhiều mẫu định dạng tại PowerPoint. Chỉ trong ba bước, bạn đã tạo ra một sơ đồ tổ chức chuyên nghiệp với MS Powerpoint.
Bước 1: Tìm mẫu trong PowerPoint
Trong Microsoft Office Powerpoint 2007 trên Windows 7, bạn tạo một sơ đồ tổ chức như sau:
- Mở một dự án mới trong Microsoft Office Powerpoint và chọn một slide trống.
- Có nút "SmartArt" trong menu "Chèn". Bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu khác nhau ở đây.
- Mở SmartArt và chọn danh sách "Phân cấp". Bây giờ bạn được hiển thị một vài tùy chọn cho biểu diễn đồ họa: Biểu tượng đầu tiên được gọi là biểu đồ tổ chức - tất nhiên bạn cũng có thể chọn một trong các hình thức biểu diễn khác.
Bước 2: Điều chỉnh sơ đồ tổ chức
- Đầu tiên, bạn sẽ nhận được một hình ảnh ban đầu mà bạn phải dán nhãn. Một cửa sổ hộp thoại sẽ tự động mở ra.
- Trong menu bên trái có nút "Thêm hình" - ở đây bạn có thể tạo thêm các yếu tố và cấp độ. Điều này đặc biệt hữu ích cho một sơ đồ tổ chức chi tiết với nhiều cấp độ phân tán rộng rãi.
- Nếu bạn muốn thêm các yếu tố sau, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào biểu đồ tổ chức trong mục menu "Bản nháp".
Bước 3: Cách định dạng sơ đồ tổ chức
Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể cung cấp cho biểu đồ tổ chức của mình sự hoàn thiện:
- Để thực hiện việc này, nhấp vào biểu đồ tổ chức trong menu chính trên cùng bên phải trên "Thiết kế" bên dưới tên "SmartArt-Tools" (xem hình).
- Ở đó, bạn có thể chọn các thiết kế khác nhau, chẳng hạn như thiết kế 3D, mẫu khối hoặc định dạng ô vuông, trong khu vực "biểu định kiểu SmartArt". Vì vậy, bạn có thể cung cấp cho biểu đồ tổ chức một sự tinh tế hiện đại.
- Ngoài thiết kế, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc của đồ họa. Ngoài ra còn có các mẫu màu, ngay bên cạnh các mẫu định dạng.
- Màu sắc được hiển thị tùy thuộc vào loại bản nháp được chọn trong bản trình bày PowerPoint của bạn. Đối với các màu khác, bạn có thể chọn bố cục màu khác trong menu chính "Thiết kế" trong "Màu" hoặc thay đổi màu thủ công của phần tử.
- Tất cả bạn phải làm là nhấp chuột phải vào biểu mẫu thích hợp và nhấp vào "Định dạng biểu mẫu". Trong cửa sổ này, bạn có thể định dạng bất kỳ hình thức nào của sơ đồ tổ chức theo ý muốn. Bằng cách này, bạn có thể tạo một sơ đồ tổ chức theo mong muốn của bạn.
Chúng tôi đã tổng hợp 10 mẹo hay nhất để trình bày PowerPoint thành công tại đây.