OpenOffice: Tạo sơ đồ tổ chức - hướng dẫn
Bạn có thể tạo một sơ đồ tổ chức trong OpenOffice với các chương trình khác nhau. Chương trình vẽ Draw phù hợp với điều này như bảng tính Calc hoặc trình xử lý văn bản.
Tạo sơ đồ tổ chức với OpenOffice Calc
Cách dễ nhất để nhanh chóng tạo một biểu đồ tổ chức trong OpenOffice là với bảng tính Calc. Đặc biệt là những thay đổi sau này trong Calc có thể được thực hiện rất dễ dàng.
- Trước tiên, bạn nên xem xét độ rộng của các hộp biểu đồ tổ chức tương ứng và đặt chiều rộng cột tương ứng. Để bạn có thể hiển thị tốt hơn các dòng sau này, sẽ rẻ hơn khi đặt các hộp trên hai hoặc nhiều cột.
- Để xác định lại độ rộng của cột, nhấp vào hình chữ nhật nhỏ màu xám ở phía xa bên trái giữa các hàng và cột. Toàn bộ bảng tính nên được chọn. Sau đó nhấp chuột phải vào một tiêu đề cột. Trong menu ngữ cảnh, chọn tùy chọn "Độ rộng cột" và sau đó nhập giá trị mong muốn.
- Cuối cùng, bạn xác định chiều dài của các hộp - bạn cần bao nhiêu ô hoặc hàng. Nó có lợi để lên kế hoạch cho một dòng trống trên và dưới cho khoảng cách thoải mái từ cạnh.
Tạo các hộp biểu đồ tổ chức trong OpenOffice Calc
Bạn có thể dễ dàng tạo các hộp biểu đồ tổ chức bằng cách thêm đường viền vào các ô tương ứng.
- Để thực hiện việc này, đánh dấu các ô tương ứng và chuyển đến trình đơn "Thuộc tính" mà bạn có thể tìm thấy ở phía bên phải nếu bạn đã kích hoạt "Thanh bên" trong "Chế độ xem", trong khu vực "Giao diện ô".
- Sau đó, bạn có thể nhấp vào "đường viền ô" và chọn khung bên ngoài.
- Nếu cần, hãy sửa đổi "Loại đường viền" và màu đường viền. Nếu cần thiết, thêm màu vào các hộp biểu đồ tổ chức.
Các đường kết nối của sơ đồ tổ chức
Bạn có thể dễ dàng tạo các dòng của sơ đồ tổ chức trong OpenOffice Calc với một mẹo nhỏ.
- Bạn đánh dấu các ô mà bạn muốn chèn một dòng.
- Sau đó quay trở lại "đường viền tế bào" như mô tả ở trên.
- Bây giờ chỉ cần chọn một dòng khung trên hoặc dưới.
- Làm điều này phù hợp với các đường thẳng đứng và, nếu cần thiết, thậm chí các đường bắt đầu theo đường chéo có sẵn.
- Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Thư viện và chức năng vẽ.
Tạo sơ đồ tổ chức với chương trình Vẽ
Ngoài ra, chúng tôi cũng có thể tạo một sơ đồ tổ chức nhỏ bằng OpenOffice Draw.
- Các yếu tố riêng lẻ cho biểu đồ tổ chức của bạn có thể được tìm thấy ở phía bên phải trong "Thuộc tính" trong khu vực "Chèn đối tượng".
- Nhấp vào hình dạng cần thiết và sau đó vẽ trên trang tính của bạn bằng chuột.
- Để đặt văn bản của bạn ở dạng sơ đồ tương ứng, nhấp nhanh vào biểu mẫu tương ứng.
- Bạn cũng sẽ tìm thấy các đường kết nối trong "Chèn đối tượng". Với cái gọi là kết nối trực tiếp, bạn có thể hiển thị nhiều dòng khác nhau.
Kỳ nghỉ tiếp theo chắc chắn sẽ đến. Trong mẹo thực tế tiếp theo, bạn sẽ đọc cách tạo kế hoạch nghỉ phép với OpenOffice.