Hướng dẫn OneNote: Mẹo bắt đầu
OneNote là một ứng dụng ghi chú tồn tại cho Windows cũng như một ứng dụng cho iOS và Android. Trong mẹo thực tế này, chúng tôi cung cấp cho bạn các mẹo để bắt đầu với OneNote.
OneNote Bắt đầu: Sổ tay và Hướng dẫn Ghi chú
OneNote là một chương trình máy tính xách tay miễn phí từ Microsoft. Cho đến phiên bản 2016, ứng dụng này cũng được tích hợp trong Microsoft Office, nhưng việc phát triển đã bị ngừng lại. Thay vào đó, một ứng dụng OneNote mới cho Windows 10 đã được phát triển, miễn phí và được tối ưu hóa cho thiết bị di động.
- Để sử dụng ứng dụng OneNote mới cho Windows 10, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Khi nó được bắt đầu lần đầu tiên, nó sẽ tự động tạo ra một cuốn sổ mới.
- Nếu bạn muốn tạo một sổ ghi chép khác, hãy chọn tên của sổ ghi chép đã chọn ở trên cùng bên trái và sau đó chọn "Thêm sổ ghi chép".
- Với ứng dụng OneNote mới, mọi thứ sẽ được lưu tự động trên OneDrive.
- Màn hình được chia thành một khu vực bên trái, trong đó trang mong muốn có thể được chọn và một khu vực bên phải trong đó trang sổ ghi chép và nội dung của nó được hiển thị.
- Bạn có thể thêm bao nhiêu nội dung tùy thích vào trang sổ tay trống. Để nhập văn bản, nhấp vào nơi bạn muốn bắt đầu nhập. Bạn có thể sao chép và dán hình ảnh, video, PDF và nhiều chương trình khác hoặc thêm chúng bằng cách kéo và thả. Các yếu tố khác nhau sau đó có thể được di chuyển như mong muốn trên bảng pin.
- Mỗi sổ ghi chép được tạo ra có thể được chia thành nhiều phần. Mỗi phần sau đó chứa các trang riêng của một cuốn sổ tay. Ngoài ra, bạn có thể đặt một trang này sang một trang khác hoặc tạo một nhóm từ một số phần.
- Để thêm một phần mới, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút "Thêm phần" ở dưới cùng bên trái. Để tạo một trang mới trong phần đã chọn, chọn "Thêm trang" bên cạnh nó. Các trang sau đó có thể được sao chép hoặc di chuyển sang phần khác hoặc thậm chí một sổ ghi chép khác.
- Ngoài ra, mỗi trang là vô cùng lớn. Vì vậy, bạn có thể thêm bao nhiêu nội dung tùy thích, sang phải hoặc xuống dưới.
- Bạn cũng có thể thêm bao nhiêu notebook, phần và trang tùy thích.
- Lưu ý: Mô tả này đề cập đến ứng dụng OneNote cho Windows 10.
Mẹo để bắt đầu với OneNote
Các thủ thuật và công cụ bổ sung giúp bạn bắt đầu với OneNote. Những điều sau đây sẽ giúp trải nghiệm OneNote của bạn trở nên dễ dàng hơn.
- Bạn có thể "in" bất kỳ tài liệu nào trực tiếp trong OneNote bằng chức năng in. Khi in, chọn "OneNote" làm máy in và trang sẽ được dán vào OneNote.
- Với tiện ích mở rộng OneNote Web Clip, bạn có thể nhanh chóng thêm nội dung từ trang web vào sổ ghi chép của mình.
- OneNote là lý tưởng cho các ghi chú viết tay. Nếu bạn có một cây bút kỹ thuật số như Apple Pencil hoặc Surface Pen, bạn chỉ cần viết bằng tay trên các thiết bị cảm ứng của mình.
- OneNote có thể sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm bất kỳ nội dung nào trong sổ ghi chép của bạn. Các văn bản, từ trên hình ảnh và thậm chí các mục viết tay có thể được xác định.
- Bạn có thể bắt đầu ghi âm trong OneNote. Điều này đặc biệt hữu ích trong một cuộc họp hoặc bài giảng vì bạn có thể "chơi" sau đó những gì đã nói trước đó. Ngoài ra, chức năng nhận dạng giọng nói có thể được kích hoạt mà bản ghi âm cũng có thể được tìm kiếm.
- Mặc dù OneNote sẽ không còn được phát triển vào năm 2016, chương trình vẫn được cung cấp miễn phí. Chương trình có nhiều chức năng hơn phiên bản ứng dụng và có thể được mở rộng bằng các plugin bên ngoài, nhưng hầu hết các chức năng của OneNote 2016 hiện đang dần được tích hợp vào phiên bản ứng dụng.
- Kể từ phiên bản OneNote mới nhất, tất cả các sổ ghi chép được lưu trực tuyến trên OneDrive. Bằng cách này, các ghi chú luôn được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn.
- Bấm vào đây để tải xuống: Windows 10, Android, iOS, Office 2016 phiên bản (hết hạn), ứng dụng web
Trong bài viết tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy các mẹo thực tế hơn cho OneNote.