Phần mềm bản tin: các công cụ tốt nhất
Phần mềm bản tin có thể giúp bạn giải quyết các mối quan tâm cá nhân hoặc thông điệp kinh doanh tới nhiều đối tượng. Như một cuộc khảo sát CHIP cho thấy, các bản tin không có nghĩa là hết hạn ngay cả trong thời gian của Facebook và Twitter. Do đó, chúng tôi cung cấp cho bạn các công cụ tốt nhất cho các bản tin đơn giản và chuyên nghiệp.
Gửi các bản tin đơn giản với Outlook
Microsoft Outlook có sẵn trên nhiều máy tính và thường được sử dụng như một chương trình tiêu chuẩn để quản lý email và địa chỉ. Ở một mức độ nhất định, nó cũng phù hợp để gửi email nối tiếp.
- Nếu bạn tạo một danh sách phân phối trong sổ địa chỉ của bạn và đặt các địa chỉ này vào BCC của thư, bạn có thể gửi thư nối tiếp.
- Với sự trợ giúp của chức năng "Trộn thư", Outlook tạo một tài liệu Word trong đó tiêu đề được thay thế bằng các mục trong sổ địa chỉ. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến "Lô hàng" trong Word và chọn "Bắt đầu trộn thư". Bây giờ bạn có thể chọn các liên hệ Outlook của mình trong "Chọn người nhận". Đây là cách bạn có thể gửi một bản tin được cá nhân hóa, nhưng một tài liệu Word chỉ phù hợp với các email ở một mức độ giới hạn.
Nhiều nhà cung cấp dịch vụ webmail chỉ cho phép gửi đồng thời tới 100 người để ngăn chặn việc lạm dụng bởi thư rác. Điều này cũng áp dụng khi sử dụng Outlook. Phần mềm bản tin chuyên nghiệp phá vỡ giới hạn này bằng cách gửi nhiều lần đến số lượng người nhận nhỏ hơn.
Gửi các bản tin chuyên nghiệp với Trình điều khiển MailList
Nếu bạn muốn thiết kế một bản tin chuyên nghiệp, Trình điều khiển MailList là bản tin phù hợp với bạn.
- Trình điều khiển MailList có thể được kiểm tra miễn phí dưới dạng phiên bản demo. Nếu bạn hài lòng, bạn có thể mua phần mềm từ 99 euro.
- Sau khi cài đặt, bạn có thể nhập dữ liệu tài khoản email của mình và sau đó kiểm tra chức năng.
- Phần mềm cung cấp dịch vụ đăng ký và hủy đăng ký tự động, chứa nhiều mẫu và rất dễ sử dụng.
- Bạn có thể tự do xác định các trường được cá nhân hóa trong mỗi email. Ví dụ: nếu bạn nhập [tên] và [họ] trong mẫu của mình, nó sẽ trở thành "Peter Winter" trong email bằng văn bản.
- Nếu thư không đến người nhận của bạn, bạn sẽ được thông báo bởi "Trình điều khiển MailList".
Gửi bản tin với Bản tin Pro
Ít chuyên nghiệp hơn một chút, nhưng với mức giá thấp hơn đáng kể, bạn có thể mua chương trình gửi thư hàng loạt đơn giản Newsletter Pro.
- Newsletter Pro có sẵn dưới dạng dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
- Phần mềm bắt đầu với "mẹo và thủ thuật" hữu ích và cung cấp thuật sĩ "bước đầu tiên".
- Các trường "Tên", "Họ", "Địa chỉ email" và "Tính toán" có thể được chỉ định riêng cho từng người nhận. Bạn cũng có thể sử dụng các trường khác như "Ngày" hoặc "Thời gian".
- Nếu bạn trả 20 euro cho "Bản tin Pro", số lượng người nhận thư được giới hạn là 200. Với 30 euro, con số tăng lên 600 email.
Xiopo cho các bản tin từ trang chủ của bạn
Công cụ dựa trên web Xiopo là miễn phí. Tuy nhiên, phần mềm yêu cầu bạn tải nó lên trang web của riêng bạn bao gồm cả cơ sở dữ liệu MySQL. Tuy nhiên, MySQL không được bao gồm trong gói tiêu chuẩn của hầu hết các máy chủ web, nhưng phải được trang bị thêm với một khoản phí. Nếu bạn đáp ứng các điều kiện này và quen thuộc với cơ sở dữ liệu, "Xiopo" có thể thuyết phục bạn bằng các chức năng mở rộng của nó.
- Bạn có thể đặt bao nhiêu người gửi, người nhận, nhóm và mẫu thư tùy thích. Đây có thể dễ dàng chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa hoàn toàn.
- Phần mềm kiểm tra độc lập việc gửi email thành công và có thể độc lập tạo một liên kết hủy đăng ký. Với liên kết này, người nhận bản tin không quan tâm có thể dễ dàng hủy đăng ký khỏi thư của họ.
- Bạn có thể xem trước email HTML trong thời gian thực.
Lời khuyên thêm và kiểm tra phần mềm có thể được tìm thấy ở đây. Bạn có thể tìm hiểu làm thế nào để ngăn bản tin của mình kết thúc trong thư mục thư rác trong CHIP-Business News.