MS Project: 3 lựa chọn thay thế tốt
Các lựa chọn thay thế cho các ứng dụng Microsoft Office rất phổ biến. Nhiều chương trình có sẵn miễn phí và cung cấp một loạt các chức năng tương tự. Chúng tôi cho bạn thấy ba giải pháp phần mềm miễn phí tốt mà bạn có thể sử dụng thay vì MS Project.
Đây là MS Project - và đây là những lựa chọn thay thế
Nếu bạn muốn lập kế hoạch cho các dự án phức tạp, MS Project đã là phương pháp được lựa chọn trong nhiều năm. Bạn không thể chỉ lập kế hoạch công việc cá nhân trước. Các nhiệm vụ cá nhân cũng có thể được đính kèm. Điều này rất hữu ích nếu bạn không làm việc trên dự án một mình. MS Project là một ứng dụng chuyên nghiệp có giấy phép sử dụng tương ứng đắt tiền. Đầu tư có thể rất cao, đặc biệt là đối với các công ty nhỏ hoặc người dùng tư nhân, do đó việc tìm kiếm các chương trình thay thế là hiển nhiên. Chúng tôi giới thiệu ngắn gọn phần mềm sau đây cho bạn dưới đây:
- Dự án Libre
- Dự án Gantt
- Dự án Rillsoft
Do đó bạn nên sử dụng phần mềm quản lý dự án
Lập kế hoạch cẩn thận là hữu ích ngay cả đối với các nhiệm vụ được cho là dễ dàng như lập kế hoạch di chuyển. Với phần mềm phù hợp, bạn có thể tiến hành theo cách có cấu trúc và tránh quên các khía cạnh quan trọng hoặc mắc các lỗi khác. Dự án càng phức tạp và càng có nhiều người tham gia vào nó, kế hoạch càng quan trọng. Cách dễ nhất là trên PC. Với các chương trình, bạn có thể phân phối công việc cho những người liên quan, theo dõi những nhiệm vụ phải hoàn thành để có thể bắt đầu những công việc tiếp theo và lên kế hoạch thời gian đệm miễn phí.
Quản lý dự án tốt có ý nghĩa vì những lý do sau:
- Bạn hoàn thành dự án theo cách có cấu trúc hơn và do đó hiệu quả hơn.
- Bạn giữ một cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ và người tham gia dự án.
- Bạn có một kiểm soát chi phí.
- Bạn có thể gọi hiện trạng bất cứ lúc nào và so sánh nó với lịch trình.
Dự án Libre bắt đầu như một Proj mở
Năm 2007, Open Proj, một dự án MS Project miễn phí, đã được ra mắt. Sự phát triển hơn nữa của Open Proj đã bị ngừng sau một thời gian ngắn. Đối với điều này, các lập trình viên đã phát hành phần mềm khác dựa trên nó. Nó được gọi là Project Libre và liên tục được phát triển. Trong Project Libre, giống như trong MS Project, bạn có thể tạo các quy trình dự án dưới dạng sơ đồ dạng bảng và dưới dạng sơ đồ GANT. Các chức năng cơ bản là dễ học. Bạn càng đi sâu vào lập kế hoạch và bạn càng muốn sử dụng nhiều chức năng, thì càng khó học. Với Project Libre, bạn có thể mở tệp MS Project. Nó đã tích hợp nhiều tính năng của MS Project, làm cho sự thay thế miễn phí trở thành một sự thay thế tốt cho phần mềm của Microsoft.
GanttProject là một thay thế đơn giản hóa
Một công cụ miễn phí khác là GanttProject. Nó là một ứng dụng Java dễ sử dụng và trực quan. Phạm vi chức năng bị hạn chế so với các chương trình quản lý dự án khác. Ví dụ, không có tùy chọn để ghi thời gian và chức năng nhắc nhở. Do đó, chương trình phù hợp hơn cho các dự án chỉ có một vài người tham gia. Các chức năng phải luôn luôn đủ để sử dụng cá nhân.
Dự án Rillsoft rất gần với MS Project
Bất cứ ai đã làm việc với MS Project sẽ nhanh chóng làm quen với Dự án Rillsoft. Phần mềm này có giao diện người dùng tương tự như MS Project. Ngay cả logo có vẻ quen thuộc với người dùng MS Office. Chương trình này cũng khác với các lựa chọn thay thế khác của Dự án MS về chức năng và hỗ trợ. Tuy nhiên, điều đó cũng có giá của nó. Dự án Rillsoft không phải là một công cụ miễn phí. Bạn có thể mua các giấy phép khác nhau với các chức năng khác nhau. Việc sử dụng Rillsoft Project chỉ có ý nghĩa trong lĩnh vực thương mại.
Nếu bạn cũng muốn tránh sử dụng các chương trình Microsoft Office khác, thì cũng có những lựa chọn thay thế miễn phí. Bạn có thể tìm hiểu những gì trong bài tiếp theo.