MS Office Word: Số ảnh tự động
Nếu tài liệu Word của bạn chứa một số hình ảnh, bạn có thể đánh số chúng tự động. Vì vậy, bạn luôn có một cái nhìn tổng quan và tiết kiệm rất nhiều giấy tờ.
Tự động đánh số ảnh trong Word - Đây là cách
Có hai tùy chọn để tự động đánh số ảnh của bạn trong Word:
- Chọn "Tài liệu tham khảo" trong menu chính. Sau đó bấm vào hình ảnh đầu tiên. Trong phần menu, bạn chọn tùy chọn "Chèn nhãn" trong phần "Nhãn".
- Trong menu "Dán nhãn", sau đó bạn có thể thực hiện tất cả các cài đặt cần thiết, chẳng hạn như loại đánh số và ghi nhãn liên quan. Cuối cùng xác nhận cài đặt của bạn với "OK".
- Làm việc tốt hơn với menu ngữ cảnh, nhấp vào hình ảnh và sau đó chọn "Chèn chú thích". Các thủ tục thêm như đã được mô tả ở trên.
- Đối với các ảnh khác, nhấp bằng nút chuột phải trên ảnh và chọn "Chèn chú thích" lần nữa và xác nhận bằng "OK".
Làm mới hình ảnh Word sau
Nếu sau đó bạn phát hiện ra rằng bạn phải xóa một hoặc hình ảnh khác hoặc chèn nó sau, bạn không phải thực hiện lại toàn bộ quy trình:
- Nếu bạn đã chèn ảnh vào tài liệu văn bản sau đó, nhấp vào "Chèn chú thích" và "OK". Chương trình Office sẽ chèn số ảnh chính xác và sau đó tự động gia hạn tất cả các ảnh tiếp theo cho phù hợp.
- Nếu sau đó bạn xóa hình ảnh khỏi tài liệu Word, đây cũng không phải là vấn đề: Đầu tiên hãy chọn toàn bộ văn bản bằng tổ hợp phím [Ctrl] + [A] và sau đó nhấn phím [F9]. Word sẽ đánh số lại tất cả các hình ảnh.