MS Office Word: Cập nhật tất cả các trường
Trong mẹo thực tế này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách cập nhật đồng thời tất cả các trường trong MS Office Word. Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều nỗ lực trong các tài liệu lớn, vì Word không tự động cập nhật công thức, mục lục và nội dung động khác.
Cập nhật tất cả các trường trong Word
Nếu bạn muốn cập nhật một trường trong Word, trước tiên hãy đánh dấu nó bằng một lần nhấp chuột và sau đó nhấn phím [F9].
- Để cập nhật tất cả các trường cùng một lúc, trước tiên hãy đánh dấu tất cả nội dung bằng tổ hợp phím [CTRL] + [A]. Sau đó nhấn F9 để cập nhật các trường trong toàn bộ tài liệu.
- Thật không may, Word hơi chậm chạp khi cập nhật các trường. Nếu không phải tất cả các trường đều được cập nhật, chỉ cần nhấn lại phím [F9]. Tùy thuộc vào độ dài của tài liệu, bạn sẽ cần lặp lại quy trình này từ bốn đến năm lần. Ngoài ra, sử dụng cách giải quyết của chúng tôi:
Cập nhật tất cả các trường thông qua hộp thoại in
Một cách khác để cập nhật tất cả các trường là thông qua chức năng in.
- Bạn không thực sự cần phải in tài liệu. Chỉ cần mở hộp thoại in bằng tổ hợp phím [CTRL] + [P] và sau đó đóng lại bằng phím Escape. Word sau đó sẽ cập nhật tất cả các lĩnh vực.
- Quá trình này thường hoạt động nhanh hơn so với biến thể đầu tiên. Lý do cho điều này là Word cập nhật và lưu các thuộc tính tài liệu nội bộ cho các hành động nhất định.
- In là một trong những hành động này vì ngày in là một chức năng trường và được truy cập.
Mẹo thực tế này dựa trên MS Office Word 2007. Nó cũng hoạt động trong Word 2010 và 2013. Trong mẹo thực tế tiếp theo của chúng tôi, bạn cũng sẽ tìm hiểu cách chèn các trường biểu mẫu trong Word.