Microsoft Word: Chèn nhiều thư mục trong một tài liệu
Nếu bạn muốn chèn một số thư mục vào một tài liệu Word lớn hơn, ví dụ liệt kê các tiêu đề và tác giả của các phần văn bản riêng lẻ, bạn có thể tự động tạo chúng. Bằng cách này, chúng luôn được cập nhật thuận tiện khi thay đổi được thực hiện.
Tài liệu Word - điều kiện tiên quyết cho nhiều thư mục
- Kiểm tra nhãn chính xác của các mục tương ứng.
- Cách dễ nhất để làm điều này là gán một kiểu riêng cho từng loại phần tử, sử dụng các mẫu cho các tiêu đề.
Microsoft Word - Chèn nhiều thư mục
- Chuyển đến tab »Tài liệu tham khảo« trong ruy-băng, bấm vào »Mục lục« và chọn lệnh »Chèn mục lục«.
- Trong trường "Hiển thị mức", giảm số lượng xuống "1" và chèn mục lục đầu tiên thông thường bằng cách nhấp vào "OK".
- Điều hướng đến trang thư mục thứ hai trong tài liệu. Bắt đầu lại với lệnh »Mục lục | Chèn mục lục «.
- Trong trường "Hiển thị lớp", giảm số lượng xuống "1" và sau đó nhấp vào "Tùy chọn".
- Hộp kiểm »Biểu định kiểu« phải được kích hoạt tại đây.
- Tìm "Heading 2" trong danh sách các kiểu hoặc mẫu của bạn được sử dụng cho tác giả.
- Nhập "1" cho cấp đầu tiên trong trường nhập vào bên phải.
- Đảm bảo rằng bạn xóa gán cho cấp đầu tiên, mà Word gán theo mặc định cho "Tiêu đề 1", bằng cách xóa số trong trường ở bên phải. Điều này ngăn các mục không mong muốn xuất hiện trong thư mục.
- Xác nhận các tùy chọn và mục lục mới với »OK«. Khi được hỏi có nên thay thế thư mục hiện tại không, chọn »Không« để thực sự chèn thư mục thứ hai.