Hướng dẫn Visio của Microsoft: Giải thích cơ bản
Với Microsoft Visio, bạn có thể dễ dàng và thoải mái tạo các bản vẽ của riêng mình. Hướng dẫn cơ bản về Visio có thể được tìm thấy trong bài viết sau.
Tạo bản vẽ với Microsoft Visio
Để làm việc với Visio, trước tiên bạn cần tạo một bản vẽ. Để làm điều này, tiến hành như sau:
- Bắt đầu Microsoft Visio.
- Trong "Danh mục" bây giờ bạn có một lựa chọn lớn các bản vẽ có thể bạn có thể tạo.
- Chúng bao gồm sơ đồ, sơ đồ tổ chức, lịch hoặc sơ đồ mạch.
- Chọn bản vẽ tương ứng và nhấp vào "Tạo". Mức vẽ sau đó mở ra.
Cấu trúc của lớp vẽ trong Microsoft Visio
Sau khi bạn đã tạo một bản vẽ, lớp vẽ thực tế sẽ mở ra:
- Trên cạnh trái, bạn sẽ tìm thấy cái gọi là hình dạng. Đây là những cây bút chì được làm sẵn mà bạn có thể sử dụng cho bản vẽ của mình. Bạn cũng có tùy chọn tạo hình dạng của riêng bạn.
- Như với tất cả các sản phẩm khác trong phạm vi Microsoft Office, các công cụ chỉnh sửa bản vẽ của bạn có thể được tìm thấy ở trên cùng.
- Ở giữa màn hình là trang vẽ thực tế mà bạn có thể sắp xếp các hình dạng của mình.
Tạo bản vẽ với Microsoft Visio
Để tạo bản vẽ bằng Microsoft Visio:
- Chọn hình dạng phù hợp và kéo nó vào bảng vẽ bằng cách nhấn nút chuột trái.
- Ngay sau khi bạn đã vẽ và căn chỉnh một số hình dạng trên trang tính, bạn có thể kết nối các hình dạng riêng lẻ với "trình kết nối".
- Để thực hiện việc này, nhấn [CTRL] + [3] để chọn "trình kết nối".
- Bây giờ bấm vào bằng nút chuột trái trên hình bạn muốn kết nối và nhấn nút chuột. Bây giờ đi đến hình thứ hai và thả nút chuột.
Xuất bản vẽ hoàn chỉnh với Microsoft Visio
Sau khi bạn đã tạo bản vẽ của mình với Microsoft Visio, bạn chỉ cần lưu nó:
- Nhấn tổ hợp phím [CTRL] + [S] để lưu bản vẽ của bạn.
- Trong cửa sổ mở ra, bây giờ bạn có thể chỉ định vị trí lưu trữ của bản vẽ.
- Trong "Loại tệp", bạn có thể chọn định dạng của bản vẽ Visio. Để có thể thay đổi bản vẽ lại sau, bạn nên sử dụng định dạng Visio ".VSD".
- Cũng có thể lưu bản vẽ ở các định dạng hình ảnh phổ biến, chẳng hạn như ".JPEG" hoặc ".PNG" hoặc dưới dạng bản vẽ AutoCAD.
Bạn có thể tìm ra nơi để tìm các mẫu cho Microsoft Visio Shapes trong bài viết tiếp theo của chúng tôi.