Microsoft OneNote: 5 mẹo hay nhất
Microsoft OneNote không chỉ là một máy tính xách tay. Ở đây chúng tôi chỉ cho bạn 5 lời khuyên tốt nhất cho phần mềm ghi chú mở rộng.
Mẹo 1: Gửi trang web tới OneNote bằng dấu thời gian và liên kết
Chức năng này đặc biệt thuận lợi cho nghiên cứu trực tuyến. Nếu bạn đang lướt Internet, bạn có thể dễ dàng lưu các phần có liên quan trong sổ ghi chép OneNote của mình với chức năng này.
- Trong Internet Explorer, bạn có tùy chọn "Lưu" thành "Gửi tới OneNote" cũng như trong menu ngữ cảnh để lưu các phần được đánh dấu trong sổ ghi chép của bạn bằng dấu thời gian và liên kết tương ứng.
- Nếu bạn không sử dụng Internet Explorer, bạn sẽ tìm thấy chức năng trong "Menu in".
- Bạn cũng có thể sử dụng Internet Explorer để tạo ghi chú sau đó được liên kết với toàn bộ trang web. Để thực hiện việc này, chọn Công cụ> Ghi chú OneNote được liên kết. Một cửa sổ OneNote nhỏ mở ra trong đó bạn có thể nhập nhận xét của mình trên trang.
Mẹo 2: Chỉnh sửa và lưu tệp PDF trong OneNote
Với sự trợ giúp của OneNote, bạn thậm chí có thể chỉnh sửa các tệp PDF mà không cần phần mềm bổ sung và lưu chúng vào sổ ghi chép của bạn. Điều này đòi hỏi một Adobe Reader đã cài đặt, nhưng một số lựa chọn thay thế cũng hoạt động.
- Trong OneNote, mở tệp PDF bằng cách Chèn> Tệp> In tệp. Chọn tệp PDF bạn muốn và xác nhận lựa chọn của bạn bằng nút "Chèn".
- Sau khi tệp PDF đã được tải, nhấp chuột phải vào tệp PDF đã chèn.
- Bây giờ bạn có lựa chọn: Trang hiện đang được hiển thị bằng cách nhấp vào "Sao chép văn bản từ trang in này" hoặc nhập tất cả các trang, để thực hiện việc này, nhấp vào "Sao chép văn bản từ tất cả các trang của bản in".
Mẹo 3: Mẫu cho mọi mục đích giúp làm việc trong OneNote dễ dàng hơn
Với các mẫu khác nhau cho Microsoft OneNote, bạn có thể lưu bản ghi của mình theo cách có trật tự hơn. Điều này cho phép bạn nhanh chóng tạo sổ ghi chép học kỳ, sổ ghi chép của khách hàng hoặc sổ ghi chép để nghiên cứu. Trong một mẹo thực tế khác, chúng tôi đã chỉ cho bạn nơi lấy các mẫu Microsoft và cách tạo mẫu OnNote của riêng bạn.
Mẹo 4: OneNote mobile: chỉnh sửa ghi chú trên điện thoại thông minh của bạn
Microsoft tung ra OneNote thậm chí còn lớn hơn. Các ứng dụng di động cho Android và iOS hiện cũng có sẵn để tải xuống miễn phí.
- Một lợi thế lớn là bạn luôn có máy tính xách tay đồng bộ với bạn. Điều này cho bạn cơ hội, ví dụ, để đọc và sửa các ghi chú của bạn trên tàu.
- Tuy nhiên, để sử dụng các ứng dụng, bạn cần thiết lập một tài khoản trực tiếp từ Microsoft.
Mẹo 5: Phân loại ghi chú cho đơn hàng nhiều hơn
Trong Microsoft OneNote, bạn có thể phân loại ghi chú của mình. Bằng cách này bạn giữ một cái nhìn tổng quan và tìm thấy các ghi chú quan trọng và nhiều hơn nữa. Bạn càng làm điều này một cách nhất quán với các ghi chú của bạn, bạn càng có thể làm việc với chúng tốt hơn.
- Mở ghi chú bạn muốn phân loại.
- Trong tab "Bắt đầu" trong nhóm "Danh mục", bạn sẽ tìm thấy các biểu tượng khác nhau được sử dụng để phân loại. Chọn biểu tượng tương ứng của bạn.
- Sau đó, bạn có thể tìm thấy danh mục của mình trong Bắt đầu> "Danh mục tìm kiếm".
Để cho phép người khác chia sẻ ghi chú của bạn, chúng tôi chỉ cho bạn một mẹo thực tế khác về cách bạn có thể chia sẻ sổ ghi chép OneNote của mình.