Microsoft Excel: Nhập dữ liệu bằng mặt nạ
Tương tự như cơ sở dữ liệu, dữ liệu từ bảng Excel mở rộng có thể được nhập với mặt nạ ít bị lỗi hơn. Kể từ Excel 2007, mặt nạ trước đây có sẵn trong menu "Dữ liệu" dường như bị thiếu. Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng phương pháp yêu thích này, bạn có thể tích hợp lệnh ẩn để truy cập nhanh vào thanh công cụ.
Hiển thị mặt nạ lệnh Excel trong ruy-băng
- Nhấp vào biểu tượng mũi tên trên thanh công cụ và chọn »Các lệnh bổ sung«.
- Trong hộp tổ hợp »Chọn các lệnh« thay đổi cài đặt thành »Các lệnh không nằm trong ruy-băng«.
- Sau đó tìm kiếm và đánh dấu "Mặt nạ" trong danh sách này và nhấp vào "Thêm".
- Đóng hộp thoại với »OK« để luôn có sẵn tính năng này.
Nhập dữ liệu bằng mặt nạ trong bảng Excel
- Để làm việc với mặt nạ, vùng dữ liệu của bạn phải chứa nhãn cột mà bạn đã nhập trước đó.
- Sau đó đánh dấu các nhãn này và một dòng trống bên dưới hoặc bất kỳ khu vực dữ liệu nào có thể tồn tại.
- Với một cú nhấp chuột vào biểu tượng mới, bạn đổi thành »mặt nạ«.
- Trong đó bạn nhập các giá trị liên quan của một bản ghi dữ liệu trong các trường riêng lẻ. Bạn luôn nhìn thấy tên của trường và có thể dễ dàng cuộn qua các bản ghi dữ liệu mà không bị trượt trong dòng.
- Ưu điểm của hình thức nhập này là các trường có công thức được tự động khóa và không thể bị ghi đè.