Microsoft Access: 5 mẹo hay nhất
Trong mẹo thực tế này, bạn sẽ tìm thấy các mẹo tốt nhất cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn trong Microsoft Access.
Mẹo truy cập Microsoft: Ẩn dải băng để có cái nhìn tổng quan hơn
- Nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc trên cùng bên phải để ẩn thanh menu.
- Điều này cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan hơn về nội dung của cơ sở dữ liệu. Bạn có thể sử dụng cùng một mũi tên để hiển thị lại các tab vĩnh viễn.
- Ngoài ra, bạn có thể nhấn [Ctrl] + [F1] hoặc nhấp đúp vào tab
Truy cập Microsoft: Mẹo cắt ngắn
Với Phím tắt, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn nếu bạn tiết kiệm cho mình việc sử dụng chuột liên tục. Bạn có thể tìm thấy một số phím tắt quan trọng ở đây.
- [Ctrl] + [N]: Sử dụng phím tắt này để mở cơ sở dữ liệu mới.
- [Ctrl] + [O]: Tổ hợp phím này giúp mở cơ sở dữ liệu hiện có.
- [Ctrl] + [F]: Để mở tab Tìm trong hộp thoại Tìm và Thay thế.
- [Ctrl] + [H]: Nếu bạn sử dụng phím tắt này, tab "Thay thế" sẽ mở trong hộp thoại "Tìm và thay thế".
- [F7]: Sử dụng phím [F7] để kiểm tra chính tả.
- [Tab]: Sử dụng phím tab để điều hướng đến tab tiếp theo.
- [Alt] + [Xuống]: Phím tắt này mở hộp tổ hợp.
- [Ctrl] + [F6]: Sử dụng tổ hợp phím [Ctrl] + [F6] để chuyển giữa các cửa sổ đang mở.
Làm việc với các tệp đính kèm trong Microsoft Access
- Với kiểu dữ liệu trường "Tệp đính kèm", bạn có thể lưu tệp đính kèm trong một trường, tương tự như email.
- Sau khi bạn đã chọn "Plant" làm kiểu dữ liệu trường, hãy nhập "Cover" làm nhãn trong thuộc tính trường, chẳng hạn.
- Bây giờ bạn sẽ tìm thấy một cái kẹp giấy trong trường "Bìa" trong bảng.
- Nhấp đúp vào kẹp giấy để mở cửa sổ hộp thoại "Tệp đính kèm"
- Nếu bạn nhấp vào nút "Thêm", bạn có thể thêm hình ảnh hoặc tệp khác.
Mẹo tính toán trong bảng Microsoft Access
- Cái gọi là "Trường được tính toán" cho phép bạn tính trực tiếp các giá trị số trong bảng.
- Bạn cần ít nhất một trường số cho việc này.
- Trong chế độ xem thiết kế, chọn loại dữ liệu trường "Tính toán".
- Trong trình tạo biểu thức hiện xuất hiện, chọn các trường bạn muốn tính toán.
- Ví dụ: nếu bạn muốn thêm VAT vào trường giá, công thức là "[Giá] * 1.19".
Tiết kiệm không gian và ổn định cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access
- Cơ sở dữ liệu có thể trở nên rất rộng lớn và phức tạp trong thời gian dài.
- Microsoft Access không tự động giải phóng bộ nhớ khi đã được sử dụng. Ngoài ra, Access hoạt động rất nhiều trong nội bộ với các con trỏ đôi khi không tìm thấy bài tập chính xác.
- Kết quả là, Access đôi khi hoạt động chậm và không phải mọi thứ đều hoạt động. Bạn có thể chống lại điều này bằng cách nén và sửa chữa dữ liệu.
- Nhấp vào tab "Công cụ cơ sở dữ liệu" và ở đó trong nhóm "Công cụ" trên lệnh "Cơ sở dữ liệu nhỏ gọn và sửa chữa". Những thay đổi thường rõ ràng đáng chú ý.
Một mẹo thực tế khác là cách bạn có thể nhập bảng Excel vào Access.