Tìm kiếm nhiều thư mục Outlook - Đây là cách
Nếu bạn lưu trữ e-mail của mình trong các thư mục, bạn có thể làm cho việc tìm kiếm dễ dàng hơn bằng cách tìm kiếm một số thư mục Outlook cùng một lúc. Mẹo thực tế này cho bạn thấy cách xác định thư mục nào đạt được truy vấn tìm kiếm của bạn.
Chỉ định thư mục Outlook để tìm kiếm
Trong các tùy chọn tìm kiếm Outlook, bạn có thể chọn thủ công những điểm đến mà Outlook bao gồm khi tìm kiếm. Bạn có thể chọn giữa toàn bộ tài khoản e-mail và các thư mục riêng lẻ. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bạn chỉ có thể tìm kiếm trong một dịch vụ tại một thời điểm. Vì vậy, nếu bạn đã kích hoạt và trong Outlook, bạn không thể tìm kiếm email của cả hai địa chỉ cùng một lúc. Để đặt thư mục đích, hãy tiến hành như sau:
- Mở tìm kiếm nâng cao với tổ hợp phím Ctrl + Shift + F.
- Nhấp vào "Duyệt" ở góc trên cùng bên phải để chọn hộp thư hoặc thư mục mà Outlook sẽ tìm kiếm.
- Nếu bạn chọn hộp bên cạnh địa chỉ email, Outlook sẽ tìm kiếm tất cả các thư mục đã được tạo trong địa chỉ đó. Nếu bạn loại bỏ đánh dấu và chỉ đánh dấu các thư mục riêng lẻ, các thư mục còn lại sẽ bị loại khỏi tìm kiếm.
Các hướng dẫn tham khảo Microsoft Outlook 2007. Các phiên bản mới hơn có cấu trúc tương tự, với các phiên bản trước đó có thể có những khác biệt nhỏ. Bạn có thể tìm hiểu cách tìm kiếm tất cả các thư mục Outlook của mình trong mẹo thực tế này.