Macro trong Excel - đây là cách chúng hoạt động
Bạn có thể sử dụng macro trong Excel để tự động hóa các quy trình định kỳ và do đó tiết kiệm thời gian và dây thần kinh. Ở đây chúng tôi giải thích cách bao gồm các macro trong bảng tính Excel của bạn.
Tìm hàm macro trong Excel
Trong Office 2010, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt macro trong tab "Xem". Ở phía bên phải là tùy chọn "Macro". Hoặc, mở tùy chọn bằng tổ hợp phím [ALT] + [F8].
Bảng tính với macro
Bây giờ bạn có thể chèn macro và sử dụng nó để thực hiện bảng tính. Để làm điều này, tiến hành như sau:
- Nhấp vào menu Macro và sau đó chọn "Record Macros".
- Nhập tên macro, phím tắt (ví dụ: Ctrl + r) để chạy macro sau và tùy chọn mô tả để sau này bạn biết macro sẽ làm gì trong tài liệu của bạn. Xác nhận mọi thứ với một cú nhấp chuột vào "OK".
- Ở thanh dưới, bạn sẽ tìm thấy một nút bên cạnh "Sẵn sàng". Nếu bạn di chuyển con trỏ chuột qua khu vực này, văn bản sẽ xuất hiện "Một macro hiện đang được ghi lại". Bây giờ thực hiện các cài đặt mong muốn trên tài liệu. Khi bạn hoàn tất, nhấp vào nút bên dưới để lưu macro. Nếu bạn thực hiện nó với tổ hợp phím được xác định trước đó, nó sẽ tự động thực hiện các cài đặt đã lưu.
- Trước tiên, chọn tổ hợp phím phù hợp trong cài đặt macro và bắt đầu ghi macro.
- Sau đó chuyển đến "Bố cục trang" và sau đó đến "Lợi nhuận" và sau đó đến "Lợi nhuận tùy chỉnh". Tất cả mọi thứ bạn thay đổi trong cài đặt được ghi lại.
- Nhấn vào nút để lưu macro. Nhập tổ hợp phím hoặc nhấp vào "Hiển thị macro" và sau đó vào "Chạy", macro sẽ được bắt đầu.
Các hướng dẫn này cũng áp dụng cho Microsoft Office Excel 2010 và Windows 7. Để chạy macro, chúng phải được kích hoạt. Bạn có thể tìm hiểu cách thực hiện các phép tính trong Excel tại đây.