Tự mã hóa tệp đính kèm thư - cách thức hoạt động
Để tự mã hóa tệp đính kèm thư của bạn, bạn cần phần mềm bổ sung. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó.
Mã hóa tệp đính kèm thư bằng Drag'n'Crypt
Nhờ công cụ "Drag'n'Crypt", bạn có thể mã hóa tệp đính kèm email của mình để bảo mật và duy trì bảo vệ dữ liệu:
- Tải về công cụ miễn phí từ trang web của nhà sản xuất và giải nén tệp lưu trữ.
- Công cụ không phải được cài đặt và do đó có thể được lưu trên thẻ nhớ USB. Nhấp vào tệp "DCU.exe" để bắt đầu.
- Một mục tiêu xuất hiện ở giữa màn hình. Chỉ cần kéo tệp bạn muốn mã hóa vào mục tiêu này.
- Một cửa sổ hộp thoại mở ra. Ở đó bạn có thể nhập mật khẩu mã hóa của bạn. Một thanh nhỏ cho bạn thấy sự bảo mật của mật khẩu đã chọn.
- Nhập mật khẩu của bạn hai lần để bảo mật và sau đó nhấp vào nút "Mã hóa". Nếu tệp không được mã hóa mà bạn hiện đang chỉnh sửa sẽ bị xóa khỏi PC sau khi mã hóa, nhấp vào "đã hủy kích hoạt".
- Để giải mã tập tin, người nhận cũng phải sử dụng công cụ "Drag'n'Crypt". Người nhận sau đó cũng phải kéo tệp vào mục tiêu và sau đó nhập mật khẩu. Bằng cách nhấp vào "Giải mã", tập tin sẽ được phát hành lại.
- Lưu ý: Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng công cụ "Gpg4win". Điều này sẽ tự động mã hóa email của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, mẹo thực tế tiếp theo sẽ cho bạn biết cách mã hóa email của mình trong Apple Mail.