Mac: một thư mục thông minh là gì và nó hoạt động như thế nào?
Có cái gọi là thư mục thông minh trên Mac OS X. Chúng tôi chỉ cho bạn những gì bạn có thể làm với nó và cách thiết lập một thư mục như vậy.
Một thư mục thông minh trên Mac là gì?
Một thư mục thông minh trên MacBook hoặc Mac sẽ tự động lọc các tệp theo các tiêu chí tìm kiếm nhất định - ví dụ như theo tên, phần mở rộng tệp hoặc nội dung - và kết hợp chúng trong một thư mục. Ví dụ: bạn có thể có tất cả các tệp PDF thuộc về một bài giảng cụ thể hoặc toàn bộ bộ sưu tập nhạc của bạn được tự động hiển thị ở một nơi và nhanh chóng truy cập.
Cách tạo thư mục thông minh mới trên Mac
Để tạo một thư mục thông minh với các thuộc tính nhất định, hãy tiến hành như sau:
- Mở "Trình tìm kiếm".
- Nhấn tổ hợp phím "cmd" + "alt" + "N". Hoặc, đi đến "Tệp" -> "Thư mục thông minh mới" trong thanh menu
- Một cửa sổ trống mở ra với tiêu đề "Thư mục thông minh mới".
Tại đây bạn có thể tìm kiếm bất kỳ tên tệp và phần mở rộng bằng thanh tìm kiếm ở trên cùng bên phải. "Cleaner" là giải pháp sau:
- Nhấp vào "+" nhỏ ở góc trên bên phải. Nếu bạn muốn tìm kiếm toàn bộ máy tính, hãy đảm bảo rằng "Duyệt máy Mac này" được nhấp sau khi "Duyệt:".
- Trong thanh menu xuất hiện, chọn "Nhập" ở bên trái và "PDF" ở bên phải để hiển thị tất cả các tệp PDF trên máy Mac của bạn.
- Nhấn "+" lần nữa để chọn tiêu chí bổ sung - ví dụ "Nội dung chứa:".
- Đây là cách bạn giới hạn lựa chọn cho đến khi bạn chỉ có các tệp mà bạn muốn lưu trữ trong thư mục thông minh.
Cuối cùng, tất cả những gì bạn phải làm là gán tên và vị trí cho thư mục:
- Sau khi bạn đã xác định tất cả các tiêu chí, nhấp vào "Lưu" ở góc trên bên phải.
- Đặt tên cho thư mục và chọn không gian lưu trữ.
- Nếu bạn muốn thư mục xuất hiện sau trong thanh menu Finder ở bên cạnh, hãy để lại dấu chọn bên cạnh "Thêm vào thanh bên". Nếu không thì loại bỏ nó.
- Nhấp vào "Lưu".
Từ giờ trở đi, thư mục sẽ tự động thu thập tất cả các tệp với tiêu chí tìm kiếm đã chỉ định. Ngẫu nhiên, bạn có thể thay đổi cái sau bất cứ lúc nào. Chỉ cần mở thư mục thông minh và nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng và sau đó vào "Hiển thị tiêu chí tìm kiếm".