Quản lý văn học: 5 lựa chọn thay thế cho Citavi

Citavi có lẽ là phần mềm nổi tiếng nhất để quản lý tài liệu. Tuy nhiên, cũng có những lựa chọn thay thế mạnh mẽ trên thị trường. Chúng tôi sẽ cho bạn biết những gì trong mẹo thực tế này.

1. Citavi thay thế: Zotero - chương trình cấp nhập cảnh để quản lý tài liệu

Phần mềm văn học Zotero cực kỳ trực quan để sử dụng và do đó đặc biệt phù hợp cho người mới bắt đầu - bất kể họ nghiên cứu về chủ đề nào.

• Đặc biệt nếu bạn làm việc với một bộ sưu tập văn học tương đối nhỏ, Zotero được khuyên dùng.
• Bạn có thể làm việc với Zotero trên tất cả các hệ điều hành phổ biến. Thậm chí còn có các giải pháp cho việc sử dụng điện thoại di động - ví dụ "PaperShip".
• Zotero là miễn phí để sử dụng.
• Thông qua một phần mở rộng trình duyệt, dữ liệu tài liệu có thể được nhập trực tiếp vào chương trình từ Internet. Điều này đặc biệt thiết thực vì nghiên cứu cơ sở dữ liệu từ bên trong chương trình là không thể.
• Nhược điểm: Nếu bạn đã lưu các tệp PDF trong chương trình, bạn không thể chỉnh sửa chúng. Bạn phải ghi chú trong một chương trình riêng biệt.

2. Mendeley - trích dẫn toàn diện dựa trên đám mây

• Với gói Mendeley miễn phí, bạn có được 2 GB dung lượng lưu trữ trên đám mây. Nếu nó là một cái gì đó nhiều hơn, Mendeley Ltd. Gói lưu trữ mà bạn có thể mua.
• Mendeley cũng hỗ trợ tất cả các hệ điều hành phổ biến. Bạn cũng có thể truy cập tài liệu của mình khi đang di chuyển thông qua ứng dụng iOS.
• Mendeley không chỉ đồng bộ hóa siêu dữ liệu qua đám mây, mà toàn bộ tài liệu. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng phiên bản miễn phí chỉ có 2 GB dung lượng lưu trữ.
• Nhược điểm: Các tác phẩm văn học khác nhau không thể liên kết với nhau thông qua Mendeley. Tìm kiếm không thể được lưu hoặc.

3. Colwiz - phần mềm văn học cho tất cả các loại người dùng

Phần mềm quản lý tài liệu Colwiz được cung cấp bởi một spin-off Oxford. Thật thú vị cho tất cả các nhóm người dùng:

• Colwiz có thể được sử dụng trên tất cả các nền tảng, theo đó hoạt động này nhắm đến người dùng Mac. Hướng dẫn sử dụng rất trực quan. Ngoài ra còn có các ứng dụng cho iOS và Android
• Các công cụ hợp tác được cung cấp cho bạn trong chương trình. Ví dụ: bạn có thể duy trì lịch, sử dụng bộ nhớ dùng chung, thảo luận theo nhóm hoặc tạo hồ sơ của riêng bạn.
• Colwiz là miễn phí, nhưng bạn có thể lưu trữ tối đa 5000 tài liệu tham khảo. Tối đa 2 GB dữ liệu của bạn được lưu trữ trên web. Không thể mở rộng hạn ngạch của bạn như là một phần của đăng ký.
• Hiệu suất hệ thống của Colwiz dường như không ổn định. Phần mềm có xu hướng bị sập và thỉnh thoảng có quá tải phục vụ.
• Colwiz cũng không kiểm tra xem bạn có bản sao trong cơ sở dữ liệu tài liệu của mình không. Nó có thể xảy ra rằng bạn đã lưu cùng một tài liệu nhiều lần trong cơ sở dữ liệu của bạn và có thể chú thích nó khác nhau.

4. Endnote - quản lý văn học mạnh mẽ từ Thomson-Reuters

Endnote là một hệ thống quản lý tài liệu thương mại từ nhà cung cấp dịch vụ thông tin Thomson-Reuters. Nếu bạn chọn điều này, bạn sẽ cần một thời gian đào tạo tương đối dài. Tuy nhiên, ứng dụng cảm ơn bạn với các chức năng như nhập PDF tự động.

• Phiên bản miễn phí của Endnote được giới hạn ở 50.000 bản ghi dữ liệu và 2 GB dung lượng lưu trữ đám mây. Ngoài ra, chỉ có 20 kiểu trích dẫn để lựa chọn và chương trình chỉ có thể được tìm kiếm từ 6 cơ sở dữ liệu.
• Phần mềm Thomson Reuters không có sẵn cho các hệ thống Linux. Tuy nhiên, có một ứng dụng iOS.
• Hướng dẫn sử dụng của Endnote không trực quan lắm. Người dùng lần đầu cần rất nhiều thời gian để làm quen với nhiều chức năng của chương trình.
• Nhược điểm: Với Endnote, bạn có thể chia sẻ dữ liệu thư mục với người dùng khác, nhưng không phải tài liệu. Bạn sẽ không tìm thấy bất kỳ tùy chọn giao tiếp nào khác với người dùng khác trong phần mềm.

5. JabRef - chuyên gia LaTeX trong số các ứng dụng thư mục

JabRef là một quản lý tài liệu nguồn mở, miễn phí. Nó đặc biệt phù hợp với người hâm mộ LaTeX. Phần mềm này cũng có một dịch vụ web miễn phí.

• JabRef là nền tảng độc lập, có nghĩa là nó có thể được sử dụng trên tất cả các hệ điều hành máy tính phổ biến. Tuy nhiên, việc quản lý tài liệu không được tối ưu hóa để sử dụng trên thiết bị di động. Nó chỉ có thể được sử dụng với máy tính bảng Windows 8.
• Mã nguồn mở có lợi thế là nhiều nhà phát triển có thể làm việc trên phần mềm. Điều này không ít được phản ánh trong sự đa dạng của các ngôn ngữ mà JabRef sử dụng.
• Với JabRef, bạn không thể chia sẻ tài liệu của mình với người khác cũng như không thể chỉnh sửa chúng cùng nhau. Bạn cũng không có ý định liên lạc với các nhà nghiên cứu khác trong phần mềm.
• Chức năng tìm kiếm chỉ tìm kiếm thông qua dữ liệu tham chiếu được lưu trữ, chứ không phải các văn bản của các tệp PDF đã tải lên. Do đó, một tìm kiếm toàn văn là không thể.