Dán văn bản sao chép với định dạng chính xác trong Word
Nếu bạn dán các văn bản đã sao chép vào các tài liệu mới, định dạng thường không còn đúng nữa. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lấy định dạng chính xác khi sao chép vào Word.
Dán văn bản sao chép theo đúng định dạng
Tùy thuộc vào nội dung của bảng tạm, Word cung cấp các tùy chọn khác nhau để định dạng một đoạn văn bản được chèn.
- Để chọn nó, hãy mở tab "Bắt đầu" trong ruy-băng và nhấp vào phần dưới của biểu tượng "Dán" trong khu vực "Bảng tạm".
- Sau đó, sử dụng các ký hiệu để chọn phương thức mong muốn, chẳng hạn như "Chỉ sao chép văn bản" hoặc bạn mở hộp thoại thông thường "Chèn nội dung" bằng một lệnh.
- Copy-Paste, tức là [Ctrl] + [C] và [Ctrl] + [V], tất nhiên là nhanh hơn. Sau đó, bạn phải chỉnh sửa định dạng sau đó. Để làm điều này, bấm vào biểu tượng clipboard bên cạnh văn bản. Ở đây bạn có thể chọn giữa các tùy chọn khác nhau (xem hình).
Mẹo chuyên gia: điều chỉnh mặc định
Khi sao chép từ các chương trình khác, định dạng ban đầu thường không mong muốn. Vì vậy, bạn có thể làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn bằng cách điều chỉnh mặc định.
- Mở menu tùy chọn "Lệnh tiếp theo" bằng cách nhấp vào mũi tên màu đen chỉ xuống trong Word (xem hình ảnh).
- Chọn danh mục "Nâng cao" và tìm phần "Cắt, Sao chép và Dán".
- Trong hộp tổ hợp "Chèn từ các chương trình khác", thay đổi cài đặt thành "Chỉ sao chép văn bản". Bạn cũng có thể sử dụng các hộp tổ hợp khác để điều chỉnh hành vi khi chèn vào tài liệu Word. Xác nhận với ngay OK OK.
Bạn có thể tìm hiểu cách thay đổi màu nền trong Word tại đây.