Hàm chỉ mục trong Excel - cách thức hoạt động
Excel cung cấp một hàm chỉ mục để gọi dữ liệu từ các bảng và phụ đề. Chúng tôi giải thích làm thế nào bạn có thể sử dụng chức năng này.
Sử dụng hàm chỉ mục trong Excel
Excel là một chương trình bảng tính. Bạn có thể gọi các mục riêng lẻ trong một bảng bằng cách sử dụng kết hợp hàng và cột. Bạn có thể tạo nhiều bảng phụ trong một bảng. Bạn có thể truy vấn các giá trị từ các hàm này bằng hàm index. Chúng tôi sử dụng một ví dụ từ Blumenhandel GbR để giải thích cách thức hoạt động của nó.
- Blumenhandel GbR có một tài liệu Excel với bảng "Thống kê" và bảng phụ "Giờ làm việc" (màu đỏ).
- Danh sách các nhân viên tạo thành các hàng của phụ đề, một danh sách các ngày trong tuần các cột. Số giờ làm việc trên mỗi nhân viên và ngày (màu vàng) được nhập.
- Bạn có thể sử dụng lệnh index để tìm ra nhân viên nào làm việc vào ngày nào trong tuần và trong bao lâu: "= INDEX (bảng; hàng; cột)", tức là "= INDEX (giờ làm việc; danh sách nhân viên; danh sách ngày trong tuần)".
Hàm so sánh
Hàm chỉ số đặc biệt hữu ích khi kết hợp với chức năng so sánh. Điều này có thể giúp bạn giảm bớt việc đếm hàng và cột mong muốn.
- Nhập tên của nhân viên bạn muốn trong một tế bào. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn tên nhân viên bằng menu thả xuống.
- Trong một ô khác, bạn có thể có hàng được xác định tương ứng với hàng trong phụ đề. Để thực hiện việc này, hãy nhập "= COMPARISON (nhân viên; danh sách nhân viên; 0)". Số dòng tương ứng với tên là đầu ra (màu vàng).
- Làm tương tự với ngày trong tuần và số cột (màu xanh lá cây).
- Nếu bây giờ bạn sử dụng chức năng chỉ mục, bạn có thể đọc trong đầu ra số bằng cách sử dụng chức năng so sánh (màu xanh).
Các mẹo thực tế khác về CHIP trên Excel giải thích cách bạn có thể xác định số cao nhất từ bảng, sửa các khu vực hoặc vẽ khung xung quanh các bảng và cung cấp các bài tập Excel với các giải pháp.