Tạo sổ hộ gia đình của riêng bạn với Excel
Thật thuận tiện nếu bạn tự tạo một cuốn sách ngân sách bằng Excel. Bằng cách này, bạn luôn có một cái nhìn tổng quan về thu nhập và chi phí của bạn cho mỗi tháng. Với mẹo thực tế này, chúng tôi chỉ cho bạn cách tiến hành.
Cách tạo sổ ngân sách của riêng bạn với Excel từng bước
Để tạo một cuốn sách ngân sách với Excel, trước tiên bạn nên cung cấp tổng quan. Để làm điều này, hãy làm theo các bước riêng lẻ.
- Mở Excel và lưu tài liệu mới dưới tên "Sổ ngân sách" với năm hiện tại. Nhãn tương tự cũng có thể.
- Nhấp vào dấu cộng ở dưới cùng để thêm một trang tính mới. Thực hiện theo bước này cho đến khi bạn có 13 bảng tính riêng lẻ.
- Trong bước tiếp theo, đổi tên trang tính bằng cách nhấp chuột phải vào "Bảng 1" và sau đó chọn "Đổi tên" để nhập "Tháng một". Tiếp tục điều này cho đến tháng "tháng 12" và nhập "bảng cân đối" hoặc "tổng quan hàng năm" cho bảng tính thứ 13.
- Sau đó quay lại tháng 1 và viết một tiêu đề như "Tóm tắt thu nhập và chi phí tháng 1 của tôi".
- Dưới đây bạn tạo hai bảng riêng lẻ, mỗi bảng sẽ chiếu sáng thu nhập và chi phí của bạn. Ghi lại số tiền, tổng và thặng dư. Cũng so sánh ảnh chụp màn hình.
- Bây giờ sao chép bảng vào tất cả các bảng tính từ "tháng một" đến "tháng mười hai". Tự thay đổi tháng trong tiêu đề.
- Bây giờ nhập tất cả thu nhập cố định và chi phí trong bảng tính bằng cách nhấp vào bảng tính "Tháng một". Tại đây, chọn ô đầu tiên [A1] và sau đó nhấn phím [Shift] để nhấp vào bảng tính "Tháng 12". Bây giờ tất cả các bảng tính được đánh dấu. Ghi lại tất cả thu nhập và chi phí cố định. Theo cách này, số tiền hiện có trên tất cả các bảng tính.
Tìm ra tổng, thặng dư và số dư
Khi bạn đã tạo mọi thứ, bây giờ bạn có thể nhập số tiền thay đổi trong sổ hộ khẩu của bạn mỗi tháng. Tiếp theo, trước tiên bạn nên tạo tổng, sau đó là thặng dư và cuối cùng là bảng cân đối hoặc tổng quan hàng năm.
- Để xác định tổng, hãy nhập lệnh "= SUM (C6: C8)" mà không có dấu ngoặc kép trong ô. Lệnh này áp dụng cho ví dụ. Trong trường hợp của bạn, "C6" và "C8" có thể sẽ thay thế cho các ô khác.
- Bạn xác định thặng dư bằng cách trừ thu nhập với chi tiêu. Trong ví dụ này, điều này có nghĩa là bạn nhập "= D5-D13" mà không có dấu ngoặc kép.
- Bây giờ hãy tạo một bảng với bảng "Bảng cân đối" hoặc "Tổng quan hàng năm" với tháng, thu nhập, chi tiêu cũng như lợi nhuận hoặc thua lỗ. Xem ảnh chụp màn hình cho điều này.
- Để đảm bảo rằng tất cả thu nhập được chuyển chính xác, hãy nhập "= Tháng 1! D6" vào ô [B6] không có dấu ngoặc kép trong bảng ví dụ cho tháng 1. Với các phiên bản cũng không có dấu ngoặc kép "= Tháng 1! D13" và với "lãi / lỗ" một lần nữa mà không có dấu ngoặc kép "Tháng một! E13". Sau đó, bạn điều chỉnh công thức này mỗi tháng và có được cái nhìn tổng quan về thu nhập và chi phí của bạn cho cả năm.
Bạn cũng có thể quản lý thu nhập và chi phí của mình thông qua ứng dụng. Trong một mẹo thực tế khác, chúng tôi sẽ cho bạn thấy các ứng dụng tốt nhất cho điện thoại thông minh của bạn.