Định dạng việc nhà trong Word - những lời khuyên tốt nhất
Việc nhà đã đủ căng thẳng rồi. Với các mẹo của chúng tôi, ít nhất là định dạng văn bản Word của bạn mà không gặp vấn đề gì. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể cống hiến hết mình cho nội dung công việc của bạn.
Định dạng Word cơ bản: Căn chỉnh văn bản của công việc nhà
Nhiều công việc được viết bằng phông chữ "Times New Roman" ở cỡ 12 phông chữ. Ngoài ra còn có một sự biện minh, gạch nối tự động và khoảng cách 1, 5 dòng. Làm thế nào để thiết lập các thủ tục cá nhân:
- Gọi Word và thay đổi phông chữ và kích thước trong menu con "Phông chữ" trong tab "Bắt đầu".
- Thực hiện theo menu con "Đoạn" và chọn biểu tượng có cùng dòng có độ dài để kích hoạt biện minh.
- Chuyển sang tab "Bố cục trang" và nhấp vào "Dấu gạch nối" trong khu vực "Thiết lập trang". Chọn chức năng "tự động" ở đây.
- Bây giờ chèn khoảng cách 1, 5 dòng bằng cách nhấp vào mục phụ "Đoạn" tại "Bắt đầu". Trong cửa sổ mới, chọn khoảng cách dòng là 1, 5.
Đặt lề trang và chèn số trang
Vì nhiều bài tập về nhà phải có lề khác nhau do sửa, bạn nên kiểm tra thông tin trong Word và thay đổi nếu cần. Bạn cũng có thể thêm số trang vào tài liệu. Bạn có thể tìm hiểu làm thế nào để làm cả hai ở đây:
- Chuyển đến tab "Bố cục trang" và sau đó chọn "Lề trang". Kiểm tra xem trường màu cam có tương ứng với các yêu cầu của công việc nhà của bạn không. Nếu đây không phải là trường hợp, thay đổi thông tin trong khu vực "lề trang do người dùng xác định".
- Trên tab "Chèn" trong khu vực "Đầu trang và chân trang", nhấp vào mục "Số trang" và xác định định dạng số trang của bạn trong tài liệu Word.
- Bạn có thể ẩn số trang cá nhân cho trang tiêu đề hoặc phác thảo của bạn.
Word: Dấu ngoặc kép và chú thích định dạng
Có những yêu cầu khác cần ghi nhớ trong khi viết một bài báo. Điều này bao gồm các trích dẫn thụt lề từ ba dòng và thêm chú thích tương ứng vào tài liệu. Cũng lưu ý rằng chân trang thường phải có kích thước phông chữ khác nhau và khoảng cách dòng khác nhau.
- Nếu một trích dẫn dài hơn ba dòng, đánh dấu nó và nhấp vào mũi tên chỉ bên phải trong khu vực "Đoạn" của tab "Bắt đầu". Việc di chuyển bây giờ tăng lên. Nếu cần thiết, điều chỉnh kích thước phông chữ của trích dẫn của bạn.
- Nếu bạn muốn thêm chú thích trong luồng viết, đặt con trỏ ở vị trí thích hợp và đồng thời nhấn [Ctrl] + [Alt] + [F]. Thông tin thay đổi tự động đến chân trang và bạn có thể tiếp tục với mục nhập. Ngoài ra, bạn có thể chèn chú thích qua menu.
- Sau đó đánh dấu toàn bộ chân trang và thay đổi kích thước phông chữ và khoảng cách dòng nếu cần.
Tạo mục lục cho việc nhà
Đối với một bài tập về nhà, bạn phải tạo một bảng mục lục. Bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn chi tiết trong một mẹo thực tế khác. Chúng tôi đã tóm tắt các bước quan trọng nhất ở đây:
- Đánh dấu từng tiêu đề trong văn bản cơ thể. Trong tab "Bắt đầu" bên dưới "Biểu định kiểu", đặt tham chiếu "Tiêu đề 1". Đối với các tiêu đề phụ, chọn "Tiêu đề 2", "Tiêu đề 3", v.v.
- Sau đó đặt con trỏ trên trang đầu tiên và chọn mục lục ở bên trái trong tab "Tài liệu tham khảo". Xác định mục lục của bạn sẽ trông như thế nào và chèn nó.
- Với [Ctrl] và nhấp vào tiêu đề mong muốn, con trỏ giờ sẽ tự động nhảy đến phần mong muốn.
- Nếu bạn nhấp bằng nút chuột phải trên mục lục, bạn cũng có thể đưa vào các tiêu đề tài khoản sẽ được thêm vào sau cũng như thay đổi số trang.
Thêm lời khuyên để làm việc nhà với Word
Một số công việc cũng cần cài đặt đặc biệt hơn:
- Ngoài một bảng nội dung, bài tập về nhà của bạn thường cũng nên bao gồm một danh sách các tài liệu và nguồn.
- Tất nhiên, bạn cũng chỉ có thể xóa số trang khỏi trang bìa của mình hoặc để việc đánh số bắt đầu từ trang 3.
- Để nổi bật với các sinh viên của bạn, ví dụ, bạn có thể tạo một chữ cái đầu trong Word hoặc tạo WordClouds.
- Trước khi gửi, bạn có thể đếm các từ và ký tự của bài tập về nhà của bạn.
- Vì vậy, bạn không phải thực hiện lại các cài đặt cho mỗi bài tập về nhà, chỉ cần lưu tài liệu dưới dạng mẫu.
Thông tin trong mẹo thực tế liên quan đến phiên bản Word 2007, nhưng cũng có thể được áp dụng cho các phiên bản khác.