Google Sheets: Hiển thị lịch sử xử lý - cách thức hoạt động
Tổng quan về tất cả các thay đổi có thể rất hữu ích, đặc biệt là khi một số người đang làm việc trên một tài liệu. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể xem lịch sử xử lý trên Google Sheets.
Google Sheets: Xem lịch sử xử lý của một ô
Làm việc với nhiều người trong Google Sheets cùng một lúc có thể khó khăn. Nếu bạn muốn biết ai đã thay đổi nội dung của một ô cụ thể và những gì đã có trước đó, bạn có thể thực hiện việc này chỉ trong vài bước.
- Chọn ô tương ứng bằng nút chuột phải.
- Gần đây, bạn có nút "Hiển thị lịch sử xử lý" để chọn.
- Nếu bạn chọn mục này, bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan chi tiết về tất cả các thay đổi đối với ô này.
Theo dõi lịch sử phiên bản trong Google Sheets: Đây là cách
Nếu lịch sử xử lý của một ô không đủ cho bạn, bạn có thể hiển thị lịch sử phiên bản của toàn bộ tài liệu. Để làm điều này, tiến hành như sau.
- Mở tài liệu và nhấp vào "Tệp" ở góc trên cùng bên trái.
- Một menu thả xuống mở ra, di chuyển con trỏ đến "Lịch sử phiên bản".
- Nhấp vào "Xem lịch sử phiên bản" để có cái nhìn tổng quan về tất cả các thay đổi đối với tài liệu (Hình 1).
- Để có cái nhìn tổng quan hơn, bạn cũng có thể đặt tên cho các phiên bản khác nhau. Để thực hiện việc này, nhấp vào "Đặt tên phiên bản này" trên phiên bản mong muốn (Hình 2).