Tự động đồng bộ hóa các sự kiện Lịch Google với Outlook
Lịch Google là lý tưởng để lập lịch nhóm. Vì vậy, thật tốt khi tự động đồng bộ hóa các cuộc hẹn với Outlook để so sánh chúng với nội dung của lịch.
Tự động đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
- Tốt nhất là sử dụng một công cụ tự động đồng bộ hóa dữ liệu; ví dụ chương trình miễn phí "Đồng bộ lịch Google".
- Nó yêu cầu Windows XP hoặc Vista được cài đặt Outlook 2003 hoặc 2007. Nếu bạn đã sử dụng một công cụ đồng bộ hóa khác, bạn nên gỡ cài đặt nó trước.
- Sau khi thiết lập "Đồng bộ lịch Google", bạn sẽ ngay lập tức vào hộp thoại cấu hình. Nhập dữ liệu truy cập của tài khoản Google của bạn vào đó.
- Sau đó quyết định trong khu vực "Tùy chọn đồng bộ hóa" cách so sánh dữ liệu. Để đồng bộ hóa hoàn toàn, chọn tùy chọn "2 chiều". Điều này giữ cho dữ liệu ở cùng một trạng thái trong cả hai lịch.
- Tuy nhiên, nếu bạn chọn "1 chiều: Lịch Google sang lịch Microsoft Outlook", công cụ đảm bảo rằng tất cả các thay đổi trong lịch từ Google cũng được phản ánh cục bộ trong Outlook. Tuy nhiên, các mục mới trong Outlook không được chuyển sang Google.
- Tương tự, "1 chiều: Lịch Microsoft Outlook sang Lịch Google" đảm bảo rằng tất cả các mục trong Outlook được tự động chuyển sang lịch Google, nhưng không có thay đổi nào được thực hiện đối với Outlook.
- Cuối cùng, chỉ định trong vài phút tại khoảng thời gian nào dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa.
- Sau khi nhấp vào "Lưu", lần điều chỉnh đầu tiên diễn ra. Trong mọi trường hợp, đồng bộ hóa chỉ tính đến lịch chính.
- Để truy cập sau, có một biểu tượng trong khay hệ thống, thông qua menu ngữ cảnh mà bạn có thể bắt đầu đồng bộ hóa thủ công, kết thúc công cụ hoặc điều chỉnh cấu hình.