Ứng dụng Google Drive cho trường đại học - 5 công cụ hữu ích
Các ứng dụng đặc biệt làm cho Google Drive trở thành người bạn đồng hành hoàn hảo tại trường đại học. Các công cụ này đảm bảo rằng bạn luôn có thể truy cập tất cả các tài liệu của mình, bất kể bạn đang ở thiết bị nào và ở đâu. Chúng tôi đã chọn các ứng dụng Google Drive hữu ích nhất và tóm tắt chúng cho bạn trong mẹo này.
Google Drive cho điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn
- Với ứng dụng Google Drive dành cho Android hoặc iOS cho phép bạn truy cập bộ nhớ trực tuyến của mình trực tiếp từ máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.
- Bạn có thể xem, tải lên và tải tập tin. Trái ngược với ứng dụng Drive trên PC Windows, các tệp không được tự động tải xuống thiết bị của bạn. Đó là lý do tại sao bạn luôn cần kết nối internet nếu bạn muốn xem các tập tin. Tuy nhiên, bạn có thể lưu các tệp riêng lẻ trên thiết bị của mình để sử dụng ngoại tuyến.
Google Docs và Sheets dưới dạng các ứng dụng riêng biệt
- Trình xử lý văn bản Google Docs (phiên bản iOS) và bảng tính bảng tính (iOS) là một phần của ứng dụng Drive cho đến gần đây, nhưng giờ đây chúng là các ứng dụng độc lập.
- Tuy nhiên, điều này không thay đổi ý nghĩa và mục đích của các ứng dụng: Bạn có thể sử dụng chúng để chỉnh sửa tài liệu văn bản hoặc bảng được lưu trên ổ đĩa của bạn. Giống như phiên bản web của Google Drive, các ứng dụng hỗ trợ chỉnh sửa đồng thời tài liệu của nhiều người.
Công cụ Google Drive: Đọc, chỉnh sửa và lưu tệp PDF trực tuyến
- Nếu bạn muốn xem hoặc chỉnh sửa các tệp PDF tại trường đại học trên Google Drive, Foxit Mobile PDF (iOS: PDF Expert 5 hoặc Annotate + PDF mới) là thứ dành cho bạn.
- Với ứng dụng trả phí, bạn có thể đánh dấu, gạch chân, chèn ghi chú và vẽ tự do. Những thay đổi của bạn được lưu ngay lập tức trên Google Drive và cũng có thể được xem trên bất kỳ PC nào với bất kỳ trình đọc PDF nào.
Đồng bộ hóa thư mục Google Drive với Đồng bộ hóa thư mục
- Ứng dụng "Đồng bộ hóa thư mục" đồng bộ hóa nội dung của một thư mục trên thiết bị Android của bạn với Google Drive.
- Điều này có thể được thực hiện theo ba cách: từ ổ đĩa đến thiết bị của bạn, từ thiết bị của bạn đến ổ đĩa hoặc theo cả hai hướng. Nếu bạn chọn đồng bộ hóa 2 chiều, phiên bản mới nhất của tệp sẽ được sao chép. Phiên bản miễn phí của ứng dụng có ít tùy chọn hơn phiên bản trả phí, nhưng nó đủ cho hầu hết các trường hợp.
- Thật không may, cho đến nay, không có sự thay thế nào cho các thiết bị iOS.
Ghi lại và đồng bộ hóa các bài giảng đại học với Bài giảng
LectureNotes không liên quan nhiều đến Google Drive, nhưng hợp tác với Thư mục đồng bộ hóa có một sự kết hợp rất hữu ích:
- Với LectureNotes bạn có thể viết ghi chú viết tay. Ứng dụng này cũng cung cấp một số công cụ vẽ. Tuy nhiên, ứng dụng Android chỉ hỗ trợ đồng bộ hóa với Evernote và OneNote. Với Đồng bộ hóa thư mục, điều này có thể được sửa và thư mục LectureNotes cũng có thể được đồng bộ hóa với Google Drive. Ghi chú của bạn được lưu dưới dạng tệp hình ảnh PNG, đó là lý do tại sao bạn có thể đọc chúng từ các thiết bị khác.
Các ứng dụng thường hoạt động trên mọi thiết bị Android, nhưng một máy tính bảng có số hóa, chẳng hạn như Samsung Galaxy Note 10.1, rất được khuyến khích, đặc biệt là đối với LectureNotes. Đọc mẹo thực tế này về cách đồng bộ hóa các tệp tự động với Drive.