Đồng bộ hóa danh bạ Gmail với Microsoft Outlook
Bạn không thể đồng bộ hóa danh bạ Gmail của mình trực tiếp với Outlook. Tuy nhiên, bạn có thể xuất danh bạ của mình từ Gmail và sau đó nhập chúng vào Outlook. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó.
Bước 1: xuất danh bạ Gmail
Đầu tiên, xuất danh bạ của bạn từ Gmail dưới dạng tệp CSV, sau đó nhập chúng vào Outlook.
- Đăng nhập vào Danh bạ Google.
- Nhấp vào "Khác" ở bên trái và chọn "Xuất". Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu chuyển sang chế độ xem cũ của Danh bạ Google.
- Trong chế độ xem cũ, nhấp vào "Khác" ở trên cùng và chọn "Xuất ..." lần nữa.
- Để xuất tất cả danh bạ, chọn tùy chọn "Tất cả danh bạ".
- Chọn "Định dạng CSV của Outlook" làm định dạng và nhấp vào "Xuất".
- Lưu tệp CSV trong một thư mục mà bạn có thể tìm thấy nó một cách nhanh chóng - ví dụ như trên máy tính để bàn.
Bước 2: nhập danh bạ Google vào Outlook
Các hướng dẫn sau đây tham khảo Outlook 2016. Trong các phiên bản cũ hơn, điều hướng menu có thể hơi khác nhau.
- Bắt đầu Outlook, nhấp vào "Tệp" và chọn "Mở và xuất".
- Nhấp vào "Nhập / Xuất". Một cửa sổ mới mở ra, "Trợ lý Nhập / Xuất".
- Chọn tùy chọn "Nhập từ các chương trình hoặc tệp khác" và xác nhận bằng "Tiếp theo".
- Chọn "Giá trị được phân tách" làm loại tệp.
- Trong bước tiếp theo, chọn tệp bạn vừa tải xuống. Sau đó quyết định một trong các tùy chọn nhập và nhấp vào "Tiếp theo".
- Đặt "Danh bạ" làm thư mục đích và xác nhận lại bằng "Tiếp theo".
- Quan trọng: Bây giờ không nhấp vào "Kết thúc", nhưng trước tiên là "Bản đồ các trường do người dùng xác định".
- Bây giờ kéo và thả định dạng tiếng Anh của Google từ cột bên trái sang các giá trị phù hợp ở cột bên phải. Với biểu tượng dấu cộng nhỏ, bạn có thể hiển thị các mục con của các danh mục khác nhau.
- Nhấp vào "OK" và sau đó "Hoàn tất" để hoàn tất quy trình. Các liên hệ hiện được nhập vào Outlook.