Tạo biểu đồ Gantt trong Excel: hướng dẫn bắt đầu nhanh
Excel là một trong những lựa chọn đầu tiên để hiển thị biểu đồ Gantt. Chúng tôi chỉ cho bạn cách tạo sơ đồ.
Biểu đồ thanh cung cấp một cái nhìn tổng quan về các dự án nhỏ hơn
Biểu đồ thanh, được biết đến nhiều hơn với tên của nhà phát minh của nó, nhà tư vấn quản lý Henry L. Gantt (1861 - 1919), thường được sử dụng trong quản lý dự án. Trong trường hợp các dự án nhỏ hơn, cụ thể, bạn có thể sử dụng biểu đồ Gantt để hiển thị rõ ràng các bước thời gian khác nhau trong Excel. Biểu đồ thanh cũng có một lợi thế lớn là nó có thể được thay đổi rất nhanh và trên hết, không có bất kỳ vấn đề nào.
- Biểu đồ Gantt bao gồm các sắc lệnh và abscissa.
- Các tọa độ - còn được gọi là trục Y - hiển thị các giai đoạn dự án riêng lẻ.
- Các abscissa - được gọi là trục X - chứa các trình tự thời gian của các phần dự án.
- Theo đó, bạn chia dự án của bạn thành các giai đoạn dự án có ý nghĩa.
- Sau đó nhập các giai đoạn dự án riêng lẻ theo thứ tự thời gian trên trục Y.
- Nên luôn luôn để một dòng trống giữa các bước riêng lẻ để rõ ràng hơn.
- Sau đó hình dung thời lượng tương ứng của các giai đoạn dự án riêng lẻ bằng cách sử dụng các thanh trên trục X.
- Cái gọi là "đường dẫn quan trọng" - các phần phụ thuộc trực tiếp vào nhau - thường được đánh dấu bằng một mũi tên.
Ví dụ về biểu đồ Gannt trong Excel
Dự án "Mạng DV cho xe cứu thương khẩn cấp mới" đã được lên kế hoạch và thực hiện. Tất nhiên, ví dụ nhỏ của chúng tôi tương đối thô, nhưng nó cho thấy rõ biểu đồ thanh được tạo như thế nào.
- Trước hết, chúng tôi chia dự án của chúng tôi thành các giai đoạn phụ riêng lẻ.
- Chúng tôi bắt đầu với việc lựa chọn phần cứng và phần mềm phối hợp với bộ phận chuyên môn.
- Bước tiếp theo là thiết lập phần cứng và phần mềm trong phòng khám ngoại trú mới được xây dựng.
- Chúng tôi kết thúc với việc bàn giao cho bộ phận chuyên môn.
- Thời gian tương đối hào phóng và thêm hai ngày thời gian đệm được lên kế hoạch, được đánh dấu màu vàng.
- "Đường dẫn quan trọng" được đặt giữa kết thúc công việc xây dựng và bắt đầu giai đoạn thử nghiệm.
Nếu bạn thường quan tâm đến việc tạo sơ đồ trong Excel, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo cho bạn ở đây.