Quét và điền vào biểu mẫu - cách thức hoạt động
Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách quét biểu mẫu và điền chúng vào PC.
Quét đúng mẫu
Trước tiên, bạn phải quét biểu mẫu của bạn để sau đó bạn có thể chỉnh sửa nó.
- Đặt tài liệu úp xuống trên máy quét của bạn.
- Đối với các mô hình cũ, nên đặt một tờ giấy trắng đằng sau nó.
- Làm theo hướng dẫn của phần mềm quét của bạn và lưu tài liệu được quét dưới dạng tệp PDF.
- Hãy chắc chắn rằng mọi thứ rõ ràng dễ đọc và hiển thị chính xác.
- Lưu ý: Nhiều nhà chức trách đã đưa tài liệu trực tuyến dưới dạng PDF trên trang chủ của họ. Kiểm tra điều này trước khi bạn quét tài liệu của bạn.
Điền vào mẫu đã quét
Khi bạn đã quét tài liệu của mình, chỉ cần điền vào phần mềm thích hợp.
- Với các chương trình phù hợp, bạn có thể thay đổi văn bản trong tài liệu PDF và thêm những văn bản mới.
- Ví dụ: nhập tệp PDF vào Libre Office. Ở đây cũng vậy, chỉnh sửa chúng và nhập mọi thứ vào các trường bắt buộc.
- Bạn cũng có thể thay đổi tệp PDF bằng Nitro PDF Reader.