Định dạng được chuyển trong Word, Powerpoint, Excel và Outlook
Đôi khi bạn không muốn chuyển văn bản trong tài liệu Office, chỉ các định dạng. Chúng tôi trình bày các cách khác nhau cho Word, Powerpoint, Excel và Outlook.
Phím tắt để chuyển định dạng trong Word và Powerpoint
Trong Word và PowerPoint, điều này rất dễ dàng với các phím tắt mở rộng [Ctrl] + [Shift] + [C] để sao chép và [Ctrl] + [Shift] + [V] để dán định dạng. Outlook cũng biết tùy chọn này vì Word đóng vai trò là trình soạn thảo văn bản ở đó.
Chuyển định dạng qua ruy băng
Hoặc, sử dụng dải băng Word và Powerpoint:
- Để thực hiện việc này, trước tiên, nhấp vào khu vực có định dạng mong muốn và sau đó trong tab "Bắt đầu" của ruy-băng trong khu vực "Bảng tạm" trên nút "Định dạng chuyển" được hiển thị bằng biểu tượng cọ vẽ (xem ảnh chụp màn hình).
- Bây giờ bấm vào tài liệu trong đoạn văn được định dạng để áp dụng mặc định. Nếu bạn muốn chuyển định dạng sang một số thành phần, trước tiên, nhấp đúp vào nút được đề cập. Sau đó, biểu tượng cọ trên con trỏ chuột vẫn còn cho đến khi bạn thoát khỏi chế độ truyền bằng cách nhấn phím [Esc].
Chuyển định dạng trong Excel
Tình hình khó khăn hơn một chút trong Excel. Các phím tắt thực tế bị thiếu ở đây, nhưng bạn cũng có thể sử dụng một chuỗi các phím truy cập để thực thi lệnh có liên quan trên ruy-băng bằng bàn phím.
- Để thực hiện việc này, sao chép ô có định dạng đầu ra bằng tổ hợp phím [Ctrl] + [C]. Sau đó nhấp vào mũi tên trên biểu tượng »Dán« trong khu vực »Bảng tạm« trong tab »Bắt đầu« của dải băng.
- Bây giờ chọn biểu tượng đầu tiên trong khu vực "Tùy chọn chèn bổ sung". Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng bàn phím bằng cách nhấn lần lượt các phím [Alt], [R], [V] và [R].