Excel: ghi lại thời gian - cách thức hoạt động
Ví dụ: để ghi lại giờ làm việc hàng ngày của bạn, bạn có thể sử dụng MS Office Excel. Tính toán thời gian dễ dàng với bảng tính và trên hết, được thực hiện nhanh chóng.
Ghi lại thời gian với Excel
Bạn chỉ cần bốn cột cho một bảng thời gian đơn giản và rõ ràng.
- Ngày nằm trong cột đầu tiên.
- Trong cột thứ hai, hãy ghi lại thời gian bạn bắt đầu làm việc.
- Trong cột thứ ba, nhập thời gian bạn ngừng hoạt động.
- Cột thứ tư hiển thị giờ làm việc.
- Mẹo: Luôn nghỉ giải lao có cùng độ dài và khấu trừ thời gian tương ứng sau đó trong công thức. Hoặc, thêm một cột tạm dừng và đưa nó vào công thức.
Ghi lại thời gian trong Excel
Sau khi các sơ đồ tầng của bảng ghi thời gian được đặt đúng chỗ, bạn nên định dạng các cột cho phù hợp. Mẹo thực tế này mô tả định dạng cột một cách chi tiết.
- Nếu bạn muốn tính toán thời gian rất chính xác, bạn nên sử dụng định dạng hh: mm: ss cho ba cột bắt đầu và kết thúc công việc cũng như giờ làm việc. Thông thường, định dạng hh: mm, dễ nắm bắt hơn, nên đủ.
- Trong cột thứ tư, hãy để bảng tính Excel tính toán giờ làm việc. Giả sử rằng thời gian bắt đầu đầu tiên là ở cột C5 và thời gian kết thúc ở cột D5, công thức trong ô E5 sẽ như thế này: = D5-C5.
- Mẹo: Nếu bạn không muốn tự tạo bảng, bạn cũng có thể tải xuống tài khoản thời gian Excel từ chúng tôi.