Excel: Nhập và phân tích đọc đồng hồ
Microsoft Excel là một công cụ tuyệt vời để nhập, quản lý và phân tích chỉ số công tơ. Chúng tôi sử dụng một ví dụ đơn giản để chỉ cho bạn cách tiến hành.
Nhập chỉ số công tơ, nước và điện trong Excel
- Để có một danh sách rõ ràng, bạn nên dán nhãn xuống bảng với các tháng liên tiếp.
- Mẹo: Nếu bạn nhập các tháng theo sơ đồ "01/2015", Excel sẽ tự động chuyển đổi chúng sang định dạng ngày thích hợp, chẳng hạn như "ngày 15 tháng 1". Nếu bạn đã nhập tháng trong ô đầu tiên, bạn có thể tự động điền vào các ô bên dưới với các tháng tiếp theo.
- Sau đó, bạn có thể dán nhãn các cột bằng các quầy khác nhau, chẳng hạn như gas, nước và điện.
- Sau đó, bạn có thể điền vào bảng của mình với các giá trị tương ứng. Nó có ý nghĩa để nhập chi phí trực tiếp bằng euro, vì điều này tạo ra một định dạng thống nhất cho tất cả các mét.
Phân tích chi phí đồng hồ với biểu đồ đường
Một biểu đồ đường rất phù hợp để hiển thị sự phát triển chi phí trong vài tháng.
- Sử dụng con trỏ chuột để đánh dấu tất cả các ô thuộc về bảng của bạn - bao gồm các nhãn cho tháng và bộ đếm.
- Chuyển sang tab "Chèn" trong Excel.
- Trong khu vực "Sơ đồ", đi đến "Đường" và chọn một trong các sơ đồ đường 2D.
- Excel tự động nhận ra thông tin từ bảng và duy trì nó trong một sơ đồ dòng phù hợp. Ở đây bạn có thể đọc sự phát triển chi phí cho từng mét riêng lẻ.
- Nếu bạn muốn thay đổi bố cục của sơ đồ, chỉ cần nhấp vào một yếu tố từ nó. Sau đó, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh khác nhau trong tab "Công cụ sơ đồ".
Phân tích chi phí của quầy với thang màu
Phân tích với thang màu đại diện cho một sự thay thế. Các ô được tự động tô màu theo giá trị của chúng với một tông màu cụ thể.
- Chọn toàn bộ một cột bằng chuột. Giống như trong cột ví dụ của chúng tôi [B] cho bộ đếm "gas".
- Sử dụng chuột để đi đến "Định dạng có điều kiện"> "Vảy màu".
- Ở đây bạn có thể chọn từ các biến thể khác nhau: Một thang đo từ màu đỏ sang màu xanh lá cây rất hữu ích, với màu đỏ đứng cao hơn và màu xanh lá cây với chi phí thấp hơn.
- Nếu bạn đã quyết định chọn một biến thể, Excel sẽ tự động tô màu các giá trị từ cột đã chọn trước đó. Ngay khi bạn thêm một giá trị mới, màu tô sẽ được điều chỉnh tương ứng.
Các hướng dẫn này tham khảo Microsoft Excel 2010 trong Windows 8.1. Trong một mẹo thực tế khác trên Excel, chúng tôi giải thích cách nhập dữ liệu bằng mặt nạ.