Excel: Đếm nếu bạn chỉ sử dụng nó - cách thức hoạt động
Với công thức Đếm nếu bạn có thể đếm các mục trong danh sách trong Excel đáp ứng các tiêu chí nhất định. Ví dụ: bạn có thể đếm các giá trị nhỏ hơn 1 hoặc nhanh chóng xác định tần suất xuất hiện của các thuật ngữ trong danh sách. Một cơ chế thực tế - nhưng bạn phải sử dụng nó một cách chính xác.
Đếm nếu trong Excel: Đây là cách
Hàm Count if trong Excel đếm các ô có nội dung đáp ứng các tiêu chí nhất định. Để làm điều này, bạn phải chỉ định một khu vực để tìm kiếm và xác định một tiêu chí.
- Công thức là: "= COUNTIF (phạm vi; tiêu chí tìm kiếm)" (không có dấu ngoặc kép).
- Phạm vi: Tại đây bạn chọn phạm vi ô chứa các giá trị hoặc thuật ngữ bạn muốn đếm.
- Tiêu chí tìm kiếm: Bạn có thể chỉ định một hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm mà Excel sử dụng để tìm kiếm các giá trị hoặc thuật ngữ cần tính.
Đếm nếu: Một ví dụ
Cách dễ nhất để giải thích công thức đếm là với một ví dụ - bạn có thể thấy nó trong ảnh chụp màn hình của chúng tôi.
- Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có Excel đếm tần suất "sô cô la" xuất hiện trong danh sách các hương vị kem.
- Cột A chứa 20 loại kem, một số trong số chúng nhiều. Tiêu chí tìm kiếm nằm trong ô D2, ô D3 cho thấy tần suất xuất hiện của thuật ngữ này. Nhập số đếm nếu công thức ở đây.
- Trong ô D2, chúng tôi nhập sô cô la để đếm số lần thuật ngữ xuất hiện trong danh sách.
- Trong ô D3, chúng tôi nhập = COUNTIF (A1: A20; D2). Bây giờ Excel sẽ tính tần suất xuất hiện của thuật ngữ trong ô D2 trong phạm vi từ A1 đến A20.
- Kết quả là 5 và là đầu ra trong ô D3.
- Bạn cũng có thể viết thuật ngữ có dấu ngoặc kép trực tiếp trong công thức đếm-if - trong ví dụ của chúng tôi = COUNTING-IF (A1: A20; "chocolate").
Tìm kiếm tiêu chí trong việc đếm nếu
Tiêu chí tìm kiếm không phải là một thuật ngữ, ví dụ: bạn có thể đếm có bao nhiêu số trong một danh sách nhỏ hơn 5.
- Thay vì nhập tiêu chí tìm kiếm vào một ô và tham chiếu đến nó trong công thức, bạn cũng có thể nhập trực tiếp vào công thức.
- Sử dụng dấu ngoặc kép. Ví dụ: "= COUNTIF (A1: A20;" <5 ")" đếm xem có bao nhiêu số trong phạm vi từ A1 đến A20 nhỏ hơn 5.
Mẹo đối phó với việc đếm
- Bạn có thể chọn một phạm vi ô bằng chuột. Nếu bạn muốn nhập phạm vi trong công thức, nhấp vào ô đầu tiên của phạm vi và kéo vùng chọn bằng nút chuột được giữ xuống ô cuối cùng.
- Nếu bạn có một khu vực đặc biệt lớn, đánh dấu bằng chuột là cồng kềnh. Nhấp vào ô đầu tiên và giữ [Shift] và [Ctrl]. Bây giờ bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để đánh dấu một khu vực tiếp giáp bên phải hoặc xuống.