Excel: Nếu sau đó chèn hàm - Đây là cách
Trong Excel, hàm if then - hoặc nếu được gọi là công thức - là một trong những tính năng hữu ích nhất. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích làm thế nào bạn có thể sử dụng chúng một cách tối ưu.
Nếu sau đó hoạt động trong Excel
Không chỉ là công thức hữu ích, nó có thể phức tạp, đặc biệt đối với người dùng Excel thiếu kinh nghiệm chỉ thỉnh thoảng sử dụng nó.
- Hàm bao gồm ba phần: IF, THEN, ELSE
- Điều này kiểm tra một điều kiện và rút ra kết luận.
- IF là viết tắt của điều kiện đang được đánh giá. Excel kiểm tra xem một hành vi nhất định có áp dụng hay không.
- THEN biểu thị hậu quả đầu tiên. Nếu một điều kiện được xác định đã được xác định với công thức, thì THÌ một trường hợp cụ thể xảy ra.
- Nếu hậu quả THEN này không thành hiện thực, thì kết quả là một hậu quả khác: Điều này được xác định với ELSE.
- Lưu ý: Thường các ký tự toán học =, > và <được sử dụng. Các định nghĩa chính là: = viết tắt của bằng. là viết tắt của bất bình đẳng. <là viết tắt của lớn hơn, là viết tắt của nhỏ hơn, > = cho nhỏ hơn hoặc bằng.
Cấu trúc của công thức
Bản thân nó, cấu trúc khá đơn giản.
- Nói chung, cấu trúc của công thức trông như thế này: = IF (điều kiện; THEN; KHÁC)
- Giải thích bằng từ: = IF ("Điều kiện này được đáp ứng;" Thực hiện điều này ";" Nếu không thì hãy thực hiện ").
- Một ví dụ đơn giản về điều này sẽ là: = IF (2 = 2; "đúng"; "sai")
- Hàm được bắt đầu bằng dấu = và từ IF. Excel biết lệnh này là gì và có thể kiểm tra một điều kiện tương ứng.
- Điều kiện này được chèn ngay sau dấu ngoặc. Trong ví dụ, đây là 2 = 2.
- Sau dấu hiệu đầu tiên, hậu quả đầu tiên được xác định. Bạn xác định trình tự này. Nếu điều kiện áp dụng, THÌ nó là chính xác.
- Nếu kết quả đầu tiên không đến, có một kết quả khác, được xác định bởi "KHÁC", mà bạn đã chỉ định sau lần thứ hai; đăng nhập vào công thức.
- Bạn có thể hoàn thành chức năng với một khung kín.
Ví dụ chi tiết cho hàm Excel được giải thích đơn giản
Loại nhiệm vụ này có thể quen thuộc với nhiều người từ trường học hoặc sau này trong công việc hàng ngày.
- Giả sử một nhà bán lẻ trực tuyến cung cấp cho khách hàng của mình giảm giá 5 euro nếu họ đã thanh toán hóa đơn sau 14 ngày chậm nhất.
- Cột A liệt kê tất cả khách hàng, B, khi họ thanh toán và C, cho dù họ có nhận được chiết khấu từ nhà bán lẻ hay không. Đây là nơi mà công thức IF phát huy tác dụng.
- Chọn ô thích hợp trong đó hàm IF THEN sẽ được sử dụng. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là ô C2 ban đầu. Tại đây, bạn chèn công thức nên kiểm tra điều kiện khách hàng có trả tiền sau 14 ngày không và liệu anh ta có được giảm giá không: = IF (B2 <= 14; 5; 0)
- NẾU xác định điều kiện: Khách hàng đã thanh toán sau 14 ngày chậm nhất chưa? Điều này là do phương trình sau: B2 <= 14 - được giải thích bằng từ, điều này có nghĩa là: Giá trị số trong ô B2 nhỏ hơn hoặc bằng 14?
- Giá trị đầu tiên sau dấu; trong ví dụ 5 của chúng tôi chỉ ra hệ quả đầu tiên, phần THEN của công thức. NẾU người mua đã thanh toán sau 14 ngày chậm nhất, anh ta sẽ được giảm giá 5 euro. Nếu anh ta không làm điều này, anh ta không nhận được gì, đó là 0. Đây là hậu quả ELSE. Điều này được xác định bởi giá trị sau lần thứ hai; ký tự trong công thức.
- Nếu bạn muốn mở rộng công thức sang các trường còn lại trong cột, bạn chỉ cần kéo hình chữ nhật màu xanh lá cây mà bạn chọn một ô bằng chuột ở góc dưới bên phải. Excel sau đó áp dụng công thức cho các giá trị khác trong cột tương ứng, tạo B2, B3, v.v. để xác định hệ quả chính xác cho cột tương ứng.
- Ví dụ của chúng tôi cho thấy rằng khách hàng Müller và Schmidt được giảm giá 5 euro vì họ đã thanh toán hóa đơn sau 14 và 7 ngày, tương ứng. Các trường hợp THEN từ công thức đã đến đây. Phải mất Meier và Huber lâu hơn để trả tiền. Theo đó, họ không được giảm giá. Đây là trường hợp ELSE.
Nếu sau đó hoạt động trong Excel
Chúng ta nhớ: Hàm if-then được tạo thành từ ba phần - một hàm sau đó trông như thế này: = IF ("Điều kiện này được đáp ứng;" Làm điều này ";" Nếu không thì hãy làm ").
- Để có thể sử dụng chức năng này với các văn bản, bạn chỉ cần đặt chúng trong dấu ngoặc kép.
- Trong ảnh chụp màn hình, bạn có thể thấy một hàm if-then mẫu mực. Nó kiểm tra xem có "A" trong trường bên trái không. Nếu đây là trường hợp, Excel viết vào đúng trường "Trả lời A". Nếu có một cái gì đó khác trong trường, Excel viết "Trả lời B".