Excel: Tham chiếu đến một tệp khác - cách thức hoạt động
Trong mẹo thực tế này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Excel để tham khảo một tệp khác. Ví dụ: bạn có thể sử dụng bảng của một tệp khác làm cơ sở cho tính toán của mình.
Tham chiếu tệp khác với Excel
Để có thể tạo tham chiếu với Excel, trước tiên bạn phải mở cả hai tệp. Sau đó làm như sau:
- Đặt một dấu bằng (=) trong dòng mà bạn muốn thực hiện các phép tính.
- Bây giờ chuyển sang tệp khác và chọn ô có số bạn cần để tính toán.
- Sau đó đi đến tài liệu tính toán của bạn và kết thúc phép tính bằng phím Enter.
- Nhấp lại vào dòng với kết quả và xem xét quá trình. Cuối cùng, bạn sẽ luôn tìm thấy ghi chú dòng từ tài liệu khác với ký hiệu đô la ở phía trước.
- Tuy nhiên, vì những thứ này phải được loại bỏ, đánh dấu khu vực này và sau đó nhấn phím [F4] ba lần. Sau đó, hai ký hiệu đô la nên đã biến mất. Xem ảnh chụp màn hình cho điều này.
- Sau đó nhấn Enter và kéo xuống các mục trên đường viền ô bên trái phía dưới với chữ thập nhỏ cho đến khi bạn đã chuyển tất cả các số liệu chính.
- Cuối cùng, bạn sẽ tìm thấy "tùy chọn tự động điền" với một bảng nhỏ màu xanh. Nhấp vào nó và chọn "Điền mà không cần định dạng". Tham chiếu của bạn giữa hai tệp Excel hiện đã được tạo.
Nếu Excel hiển thị kết quả không chính xác, bạn sẽ tìm thấy một mẹo thực tế khác vì lý do tại sao đôi khi Excel tính toán không chính xác.