Excel: văn bản trong các cột - cách thức hoạt động
Nếu bạn đã sao chép một văn bản trong Excel, nó thường nằm trong một ô và do đó trong một cột. Nếu văn bản được phân phối trên một số cột, ví dụ mã bưu chính và thành phố hoặc tên và họ cho dữ liệu địa chỉ, Excel sẽ cung cấp cho bạn một công cụ thuận tiện để bạn có thể thực hiện việc này một cách nhanh chóng.
Cách chia nhanh văn bản thành nhiều cột
Để minh họa rõ hơn cho chức năng "Văn bản trong các cột", chúng tôi viết một vài từ trong cột A1, chúng tôi phân tách bằng dấu phẩy. Trong cột A2, chúng tôi lưu ý một số từ chỉ được phân tách bằng dấu cách. Sau đó, chúng tôi đánh dấu hai ô.
- Nhấp vào tab "Dữ liệu" và chọn nút "Văn bản trong cột" trong thanh bắt đầu nhanh.
- Trong menu "Trợ lý chuyển đổi văn bản", kích hoạt tùy chọn "Riêng biệt" trong "Kiểu dữ liệu" và sau đó nhấp vào "Tiếp theo".
- Đối với "dấu phân cách", chọn "dấu phẩy" và "dấu cách", vì chúng tôi sử dụng cả hai định dạng trong ví dụ của mình. Rồi đi tiếp.
- Cuối cùng, chọn phạm vi ô. Theo mặc định, nó được đặt để bắt đầu với cột chứa văn bản. Tuy nhiên, bạn cũng có thể nhập một cột bắt đầu khác, sau đó văn bản gốc vẫn còn - trong trường hợp của chúng tôi là A1 và A2 - và cũng được nhập lại từ cột bạn đã nhập.
- Nếu bạn nhấp vào "Kết thúc", văn bản được chia thành các ô khác nhau.
Tuyên bố này áp dụng cho Office 2010.
- Trong Excel 2003, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "Văn bản trong cột" trong tùy chọn "Dữ liệu" (xem hình).
Bạn có biết rằng bạn có thể dễ dàng trao đổi các hàng và cột trong Excel không? Chúng tôi giải thích làm thế nào ở đây.