Excel: Áp dụng một phần kết quả - thật dễ dàng

Bạn có thể sử dụng hàm tổng phụ trong các bảng Excel trong đó các giá trị được gán cho các danh mục khác nhau. Đây là một công cụ hữu ích để tổng hợp các giá trị được sắp xếp theo đặc tính, để tìm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất hoặc để lấy trung bình. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo kết quả một phần trong Excel - bạn cũng có thể làm theo các bước riêng lẻ trong thư viện ảnh của chúng tôi.

Áp dụng một phần kết quả: Sắp xếp danh sách Excel

Trước khi bạn có thể chèn một phần kết quả vào Excel, bạn phải sắp xếp danh sách của mình theo danh mục. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sắp xếp danh sách thu nhập hàng năm theo tháng và tạo doanh số dưới dạng kết quả một phần cho mỗi tháng. Trước tiên chúng tôi sắp xếp danh sách theo tháng:

Nhấp vào bất kỳ ô nào trong danh sách.
Chọn tab "Dữ liệu" và nhấp vào "Sắp xếp" trong khu vực "Sắp xếp và Lọc".
Chọn cột bạn muốn sắp xếp theo và chọn thuộc tính để sắp xếp theo. Chúng tôi chọn cột A, trong đó các tháng và sắp xếp theo "giá trị".
Cuối cùng, bạn xác định một đơn đặt hàng. Chúng tôi sắp xếp ở đây theo người dùng và chọn danh sách thích hợp.
Xác nhận với "OK". Danh sách bây giờ nên được sắp xếp một cách thích hợp.

Danh sách Excel: Áp dụng kết quả một phần

Sau khi sắp xếp, bạn có thể chèn kết quả một phần. Chúng tôi tính tổng doanh số cho mỗi tháng.

Nhấp lại vào bất kỳ ô nào trong danh sách của bạn.
Trên tab "Dữ liệu", nhấp vào "Kết quả một phần" trong khu vực "Phác thảo".
Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ trong đó bạn có thể điều chỉnh các tham số cho kết quả một phần của mình. Excel thường thực hiện các cài đặt đúng ở đây.
Trong "Nhóm theo", chọn danh mục mà bạn muốn tạo kết quả một phần. Chúng tôi chọn "Tháng" ở đây.
"Sử dụng" xác định loại kết quả một phần. Ngoài một khoản tiền thông thường, bạn cũng có thể tạo trung bình, sản phẩm, giá trị cao nhất hoặc thấp nhất và hơn thế nữa. Chúng tôi chọn "tổng".
Với "Thêm kết quả một phần vào", bạn chọn cột nào bạn muốn áp dụng kết quả một phần. Chúng tôi chọn "bán hàng" ở đây.
Bạn có thể để lại dấu kiểm tại "Thay thế kết quả một phần hiện có" được kích hoạt. Nếu bạn muốn thêm kết quả một phần sau này, hãy tắt tùy chọn này.
Nếu cần, bạn có thể chèn ngắt trang sau mỗi kết quả một phần.
Để lại dấu kiểm bên cạnh "Hiển thị kết quả bên dưới dữ liệu" và xác nhận bằng "OK".
Excel hiện hiển thị kết quả một phần tương ứng theo từng danh mục. Sử dụng điều hướng ở bên trái, bạn có thể ẩn các khu vực bằng cách nhấp vào các số và hiển thị lại chúng với dấu cộng. Điều này làm cho danh sách rõ ràng.
Cuối cùng, bạn có thể định dạng danh sách theo ý muốn.

Thêm tổng phụ được lồng vào danh sách Excel

Nếu cần thiết, bạn có thể thêm, kết quả một phần lồng nhau. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi cũng thêm tổng số theo loại sản phẩm mỗi tháng.

Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng một lần nữa và chọn mục menu "Kết quả phụ" như được mô tả ở trên.
Bây giờ chọn trong hộp thoại phụ đề mà bạn muốn áp dụng kết quả một phần. Chúng tôi chọn "Loại" ở đây.
Chúng tôi quyết định một lần nữa cho tổng số và thêm kết quả một phần vào "doanh số".
Vô hiệu hóa tùy chọn "Thay thế kết quả một phần hiện có" và xác nhận bằng "OK".

Xóa kết quả một phần khỏi danh sách Excel

Nếu bạn không còn cần kết quả một phần, bạn có thể xóa chúng khỏi danh sách chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng và chọn "Kết quả một phần" lần nữa.
Trong hộp thoại, bấm vào "Xóa tất cả".
Excel hiện xóa tất cả các kết quả một phần khỏi danh sách và khôi phục định dạng ban đầu.