So sánh và hợp nhất các bảng Excel
Bạn có thể so sánh và hợp nhất các bảng tính Excel cũ và mới hơn trong một vài bước đơn giản mà không phải so sánh thủ công tất cả dữ liệu. Bạn có thể tìm thấy nhiều công thức phức tạp trên Internet - chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm việc này dễ dàng hơn.
Cách so sánh bảng tính Excel (Hướng dẫn bắt đầu nhanh)
Để so sánh các bảng và xóa nội dung trùng lặp, hãy sử dụng Excel như được mô tả trong hướng dẫn nhanh của chúng tôi. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn từng bước của chúng tôi với hình ảnh.
- Đầu tiên, mở cả hai bảng Exel.
- Bây giờ chèn nội dung của bảng đầu tiên vào bảng thứ hai. Để thực hiện việc này, đánh dấu tất cả dữ liệu bằng tổ hợp phím [CTRL] + [A], sao chép bảng bằng [Ctrl] + [C] và sau đó dán vào cuối bản ghi dữ liệu thứ hai bằng [Ctrl] + [V].
- Để lọc các mục trùng lặp, đầu tiên chọn cột tương ứng.
- Trong tab "Dữ liệu", bạn sẽ tìm thấy nút "Xóa bản sao". Công cụ hiện đang tìm kiếm cột được đánh dấu cho các bản sao và tự động xóa nhiều mục.
Bước 1: lắp ráp nội dung của các bảng
Mở một trong các bảng bạn muốn so sánh và sao chép và dán bảng thứ hai vào cuối bảng đầu tiên.
Bước 2: đánh dấu khu vực
Chọn khu vực hoặc cột mà bạn muốn kiểm tra các mục trùng lặp.
Bước 3: loại bỏ trùng lặp
Bây giờ chuyển sang "Dữ liệu" ở trên. Với công cụ "Xóa trùng lặp", Excel hiện tìm thấy tất cả các mục trùng lặp.
Phương pháp 2 (hướng dẫn bắt đầu nhanh)
Có một cách khác để so sánh bảng tính Excel.
- Sao chép bảng đầu tiên và dán nó vào một bảng mới trong cùng một tệp.
- Bây giờ đánh dấu bảng đã chèn nếu nó không còn được chọn.
- Trong menu "Bắt đầu", nhấp vào "Định dạng có điều kiện" và sau đó xác định "Quy tắc mới".
- Chọn "Sử dụng công thức để xác định các ô định dạng" và nhập công thức "= A1Tab1! A1". Ở đây chúng tôi giả sử rằng bảng bắt đầu trong trường A1. Tất nhiên, bạn cũng có thể bắt đầu công thức trong một lĩnh vực khác.
- Sau đó, tất cả các thay đổi được đánh dấu và bạn có thể so sánh các bảng trực tiếp.
Bước 1: chèn bảng vào trang tính mới
Chèn bảng mới vào một bảng mới của bảng đầu tiên và chọn nó.
Bước 2: định dạng có điều kiện
Chọn chức năng "Định dạng có điều kiện và ở đây" Quy tắc mới ".
Bước 3: Công thức để xác định các ô định dạng
Trong hộp thoại, chọn "Sử dụng công thức để xác định các ô định dạng" và nhập công thức "= A1Tab1! A1" để so sánh các bảng.
Trong bài viết tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể chèn bảng Excel vào Word.