Bảng Excel: điều chỉnh vùng in
Thường thì bạn phải điều chỉnh vùng in cho bảng Excel nếu bạn muốn in toàn bộ bảng trên một tờ A4. Trong mẹo thực tế này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kiểm soát việc in bảng tính Excel của bạn.
Mọi thứ trong nháy mắt: In bảng trên một trang
Theo quy định, bạn làm việc trong Excel ở chế độ xem bình thường. Nếu bạn muốn kiểm tra cách in bảng tính của mình, trước tiên hãy chuyển sang chế độ xem trang. Để thực hiện việc này, nhấp vào biểu tượng "Bố cục trang" ở góc bên phải trong dòng trạng thái Excel bên dưới bảng tính. Nếu bạn thấy rằng bảng được in ra trên một số trang hoặc thậm chí đồ họa bị hỏng, hãy tiến hành như sau:
- Chuyển sang tab "Bố cục trang". Trong nhóm "Vừa với định dạng", chiều rộng và chiều cao của trang "Tự động" được nhập theo mặc định. Nếu bây giờ bạn muốn in ra một bảng trên một trang, hãy chọn "1 trang" bên dưới Chiều rộng và Chiều cao. Excel bây giờ chia tỷ lệ các bảng và đồ họa của bạn để chúng có thể được in ra trên một trang.
- Nếu bảng của bạn quá lớn để được hiển thị theo cách có ý nghĩa trên một trang, bạn phải điều chỉnh nó. Bạn có thể tìm hiểu làm thế nào trong đoạn tiếp theo.
- Nó cũng có thể có ý nghĩa để chuyển từ chân dung sang phong cảnh. Để làm điều này, hãy mở cửa sổ hộp thoại trong nhóm bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm.
Chia tỷ lệ bảng tính Excel cho nhiều trang
Nếu bảng tính Excel của bạn quá lớn cho một trang, hãy điều chỉnh chi tiết của bạn. Đây là cách thực hiện:
- Trong hộp thoại "Thiết lập trang", bạn có thể chuyển đổi giữa định dạng dọc và ngang và cũng xác định các định dạng giấy khác. Bạn cũng có thể kiểm tra kết quả của sự lựa chọn của bạn trong cửa sổ này bằng cách nhấp vào "Xem trước bản in". Nếu bạn hài lòng với màn hình này, bạn cũng có thể bắt đầu quá trình in trực tiếp từ cửa sổ này thông qua "In". Xác nhận thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào "OK".
- Nếu bạn không muốn in ra toàn bộ bảng tính, nhưng chỉ một phần khu vực như đồ họa, bạn có thể chỉ định điều này trong Excel. Để làm điều này, đầu tiên đánh dấu khu vực sẽ được in ra trong chế độ xem bình thường.
- Sau đó chuyển đến tab "Bố cục trang". Mở menu thả xuống trong "Vùng in" bằng cách nhấp vào hình tam giác nhỏ. Chọn mục "Đặt vùng in". Trong bản xem trước in dưới "Tệp" → "In", bạn có thể thấy rằng bây giờ chỉ có khu vực được đánh dấu được in.
Mẹo thực tế này đã được tạo với phiên bản Excel 2013. Để chia sẻ bảng tính Excel của bạn, việc chuyển đổi chúng thành PDF là điều hợp lý. Bạn có thể đọc cách thực hiện việc này trong mẹo thực tế "Xuất bảng Excel dưới dạng PDF - để nó hoạt động".