Sắp xếp bảng Excel theo thứ tự bảng chữ cái - cách thức hoạt động
Bạn có thể cấu trúc các bảng khó hiểu trong Excel bằng cách sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm và cách khắc phục mọi sự cố.
Sắp xếp bảng Excel theo thứ tự bảng chữ cái
- Chọn bảng trong Excel mà bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Bỏ qua các tiêu đề cột và hàng.
- Nhấp vào tùy chọn Sắp xếp trên menu Dữ liệu. Trong các phiên bản Office sớm hơn 2010, bạn có thể tìm thấy tùy chọn sắp xếp trong menu "Bắt đầu".
- Trong cửa sổ tiếp theo, chọn cột bạn muốn sắp xếp và nhấp vào tùy chọn mong muốn trong "Đặt hàng".
- Nếu bạn có một vài mục giống hệt nhau trong một bảng - ví dụ như các nhãn hiệu - bạn có thể thêm một mức để sắp xếp. Trong trường hợp trùng lặp, thứ tự sau đó được sắp xếp theo cấp độ tiếp theo.
- Để làm điều này, nhấp vào "Thêm cấp độ" và chọn một cột và một tiêu chí sắp xếp.
- Xác nhận với "OK" để áp dụng phân loại.
Sắp xếp bảng tính Excel: khắc phục sự cố
Nếu việc sắp xếp không hoạt động đúng, điều này có thể có nhiều nguyên nhân khác nhau.
- Nếu có các số trong cột bạn sắp xếp theo, bạn phải định dạng chúng dưới dạng văn bản. Để làm điều này, chọn toàn bộ cột và nhấp chuột phải vào nó. Chọn "Định dạng ô" và chọn danh mục "Văn bản" trong tab "Số". Xác nhận với "OK".
- Cũng loại bỏ bất kỳ khoảng trắng trước các mục trong cột sắp xếp. Không gian như vậy có thể được vô tình chèn khi sao chép dữ liệu.
Ngoài việc sắp xếp theo thứ tự chữ cái, bạn cũng có thể sắp xếp bảng của mình theo ngày hoặc theo giá trị.