Nhập bảng Excel vào Access - cách thức hoạt động
Bạn có thể dễ dàng nhập các bảng Excel vào Access chương trình cơ sở dữ liệu MS. Điều này cho bạn cơ hội chỉnh sửa dữ liệu của bạn bên ngoài cơ sở dữ liệu thực tế hoặc tích hợp dữ liệu từ các nguồn bên ngoài vào cơ sở dữ liệu.
Tích hợp các bảng Excel trong Access
Chuẩn bị bảng tính Excel của bạn trước khi bắt đầu quá trình nhập. Để làm điều này, loại bỏ các hàng trống, tách các ô được kết nối và đặt cho mỗi cột một tiêu đề. Ngoài ra, hãy nhớ rằng mỗi lần chỉ có thể nhập một bảng tính Excel. Nếu bảng Excel đã được chỉnh sửa theo cách này, trợ lý chương trình sẽ giúp bạn nhập dữ liệu từ Excel vào cơ sở dữ liệu Access.
- Chuyển đến tab "Dữ liệu ngoài" và mở trình hướng dẫn nhập bằng cách nhấp đúp vào "Excel". Đường dẫn đến tệp nguồn được nhập trong "Tên tệp" - trong trường hợp này là bảng Excel. "Duyệt" sẽ đưa bạn đến vị trí của bảng trên máy tính của bạn để chọn nó.
- Trình hướng dẫn cung cấp cho bạn ba tùy chọn để nhập bảng. Bạn có thể nhập bảng vào cơ sở dữ liệu dưới dạng bảng độc lập, đính kèm các bản ghi vào bảng hiện có hoặc tạo bảng được liên kết. Nếu bạn đang làm việc với cơ sở dữ liệu Access trống, bạn sẽ chỉ được cung cấp tùy chọn 1 và 3.
- Bảng được liên kết hữu ích nếu bạn muốn nhập dữ liệu được cập nhật thường xuyên vào cơ sở dữ liệu Access của mình bằng bảng Excel bên ngoài. Ví dụ: bạn có thể sử dụng dữ liệu từ nhân viên bên ngoài mà không cần mở cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, dữ liệu sau đó không còn có thể được chỉnh sửa trong Access
- Nếu bạn đã chọn một khả năng, hãy xác nhận bằng "Ok". Trình hướng dẫn nhập sau đó hướng dẫn bạn từng bước thông qua quy trình nhập. Vì vậy, bạn có thể chọn bảng tính từ tệp Excel của mình sẽ được nhập. Ngoài ra, thực hiện chỉnh sửa nếu tên trường trong tiêu đề cột không tương thích.
- Ở bước cuối cùng, bạn xác định tên của bảng Access mới và hoàn tất quy trình nhập bằng cách nhấp vào "Hoàn tất".
- Có thể lưu các bước nhập này như một thói quen. Điều này hữu ích nếu bạn muốn nhập một số bảng có cùng cấu trúc từ cùng một nguồn.
Mẹo thực tế này dựa trên Access / Excel 2013. Thanh menu của Access thường được người mới bắt đầu chương trình cảm nhận là quá khó hiểu. Nếu bạn cũng cảm thấy như vậy, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một mẹo thực tế khác về cách dọn dẹp giao diện người dùng Access.