Excel VLOOKUP - cách thức hoạt động
Với tham chiếu V, Excel cung cấp một hàm đa năng. VLook tìm kiếm cột đầu tiên của khu vực tìm kiếm và cuộn sang bên phải để trả về giá trị của một ô. Cách tốt nhất để giải thích cách nó hoạt động là với một ví dụ.
Các thành phần của tham chiếu V trong Excel
Mỗi hàm có các tham số nhất định mà bạn có thể xác định giá trị. Hàm V-Reference có tổng cộng bốn tham số như vậy. Cấu trúc của VLOOKUP trông như thế này = VLOOKUP (cụm từ tìm kiếm; vùng tìm kiếm; chỉ mục cột; khớp)
- Từ khóa: Bảng nên tìm gì? Đây có thể là một giá trị cố định hoặc một đặc điểm kỹ thuật tế bào.
- Khu vực tìm kiếm: Trong bảng nào bạn nên tìm kiếm cụm từ? Lưu ý rằng cột đầu tiên của khu vực được chọn phải là cột trong đó cụm từ tìm kiếm sẽ được tìm kiếm.
- Chỉ mục cột: Hàm có bao nhiêu cột bên phải để trả về giá trị của ô? Tại đây bạn nhập chỉ mục cột dưới dạng 1, 2, 3, v.v. Chỉ mục được tính từ cột trong đó cụm từ tìm kiếm được tìm kiếm.
- Khớp: Kết quả tìm thấy có khớp chính xác với cụm từ tìm kiếm hay chỉ xấp xỉ? TRUE = khoảng; SAI = chính xác
Ví dụ: Tìm kiếm giá bằng tham chiếu V
Giả sử bạn có tổng quan về các cuốn sách khác nhau trong một bảng tính Excel và giá của chúng trong một bảng khác. Bây giờ bạn muốn thêm vào tổng quan bằng cách tìm giá của một cuốn sách trong bảng. Điều này có thể được thiết lập như sau.
- Đầu tiên tạo bảng với tổng quan của các cuốn sách (xem bên trái của đồ họa).
- Sau đó, trong một bảng thứ hai danh sách với giá cả (xem bên phải của đồ họa).
- Bây giờ, chọn ô F3 trong bảng tổng quan và nhập thông tin sau: = VLOOKUP (E3; giá! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSE)
- Bây giờ bạn đã thực hiện tìm kiếm giá. Nếu bây giờ bạn nhập bất kỳ ID sách nào trong trường E3, hàm sẽ cung cấp cho bạn giá liên quan từ bảng giá.
- Vùng tìm kiếm cũng được cung cấp với ký hiệu $. Điều này sửa chữa khu vực và không còn năng động. Điều này có nghĩa là khi sao chép công thức, vùng tìm kiếm luôn được đặt thành A2 thành B6 và không được tính: A3 đến B7, A4 đến B8, A5 sang B9, v.v. Để loại trừ các nguồn lỗi, luôn luôn đặt các chữ cái của vùng tìm kiếm biểu tượng.
Sự cố với tham chiếu Excel-S
Mặc dù tham chiếu V đã là một hàm Excel rất thực tế, nhưng có một số hạn chế.
- Liên kết V chỉ có thể trả về một kết quả. Nếu thuật ngữ tìm kiếm xảy ra nhiều lần trong khu vực tìm kiếm, chức năng sẽ chỉ xử lý lần truy cập đầu tiên. Do đó, hãy chắc chắn rằng thuật ngữ tìm kiếm trong khu vực tìm kiếm là rõ ràng.
- Liên kết V không cho phép nhiều khu vực tìm kiếm. Nếu thuật ngữ tìm kiếm không rõ ràng, nhưng có thể xuất hiện ở một trong nhiều bảng, bạn không phải tạo một số tham chiếu SV.
- Nếu hàm không thể tìm thấy cụm từ tìm kiếm, nó sẽ trả về lỗi. Bạn có thể bắt lỗi này và sau đó bắt đầu tham chiếu V mới. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng hàm IFERROR: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Nếu liên kết V đầu tiên trả về lỗi vì không tìm thấy cụm từ tìm kiếm, liên kết V thứ hai sẽ được gọi và bạn có thể tìm kiếm cụm từ trong bảng khác.
Các hướng dẫn này tham khảo Excel 2013. Bạn có thể tìm hiểu cách trộn công thức với văn bản tại đây.