Excel: Đơn giản chỉ cần áp dụng tổng nếu
Với công thức Summewenn trong Excel, bạn có thể thêm các giá trị từ danh sách tương ứng với một tiêu chí tìm kiếm nhất định. Để làm điều này, bạn phải xác định chính xác một số khu vực. Chúng tôi chỉ cho bạn cách sử dụng Summewenn chính xác trong Excel.
Summewenn trong Excel: Đây là cách
Công thức Summewenn dựa trên một nguyên tắc đơn giản. Bạn chỉ định một vùng if, một vùng bằng nhau và một vùng sau đó. Ví dụ: Nếu một ô trong cột A bằng "cà chua", thì tổng tất cả các giá trị tương ứng trong cột B.
- Công thức đằng sau nó là: "= SUMIF (phạm vi; tiêu chí tìm kiếm; [sum_range])".
- Khu vực: Ở đây bạn chỉ định khu vực mà tiêu chí tìm kiếm được đưa ra. Ví dụ: nếu bạn đang đánh giá một bảng có doanh số trong cột B được gán cho các sản phẩm riêng lẻ (cột A), thì chỉ định cột A là một phạm vi.
- Tiêu chí tìm kiếm: Tiêu chí tìm kiếm là thuật ngữ mà bạn muốn tìm kiếm các số được tổng hợp. Bạn có thể tham khảo một ô trong đó bạn nhập tiêu chí tìm kiếm hoặc bạn có thể nhập cụm từ trực tiếp.
- Sum_range: Tại đây bạn chỉ định phạm vi mà các giá trị được tính tổng được nhập vào. Trong ví dụ cột B.
Áp dụng tổng nếu: Một ví dụ
Công thức Summewenn là một trong những công thức Excel phức tạp hơn. Cách dễ nhất để giải thích nó là với một ví dụ:
- Trong ví dụ của chúng tôi, có một danh sách trong đó doanh số bán hàng riêng lẻ trong cột B được gán cho một số sản phẩm nhất định trong cột A.
- Một tiêu chí tìm kiếm được chỉ định trong ô E2. Kết quả là đầu ra trong ô E3. Chúng tôi cũng nhập công thức ở đây.
- Dòng đầu tiên chứa các tiêu đề (sản phẩm và bán hàng). Do đó, các phạm vi bắt đầu ở dòng 2, trong ví dụ của chúng tôi, giá trị cuối cùng nằm ở dòng 14.
- Công thức bây giờ là: "= SUMIF (A2: A14; E2; B2: B14)".
- Excel bây giờ tổng cộng tất cả doanh số bán từ cà chua. Nếu bạn muốn nhận doanh số từ một sản phẩm khác, hãy nhập tiêu chí tìm kiếm phù hợp vào ô E2.
Công thức Summewenn hoạt động như thế nào
Để sử dụng công thức Summewenn một cách chính xác, bạn nên rõ ràng về cách thức hoạt động của nó.
- Excel hoạt động theo định hướng ma trận ở đây. Điều đó có nghĩa là chương trình không hoạt động với các ô cụ thể, nhưng với các khu vực.
- Excel tìm kiếm khu vực được chỉ định cho các tiêu chí tìm kiếm. Chương trình sau đó lưu ý các vị trí mà tại đó các thuật ngữ xuất hiện dưới dạng "Cột 1, Dòng 2" (1, 2). Nó không thực hiện bất kỳ tham chiếu nào đến các ô cụ thể, nhưng chia khu vực được chỉ định thành một hệ thống cột hàng mới.
- Với các địa phương, trong ví dụ 1, 2 của chúng tôi; 1, 5; 1.10 và 1.14 Excel hiện đi vào vùng tổng và tính tổng các giá trị tại các vị trí đã cho.
- Điều này có nghĩa là Sumennenn chỉ hoạt động nếu khu vực và khu vực tổng có cùng số cột và hàng.
- Áp dụng cho ví dụ, bạn có thể mở rộng bảng bằng cách giới thiệu các cột bổ sung cho từng ngày trong tuần cho cả sản phẩm và doanh số.
- Hãy chắc chắn rằng hai khu vực có cùng kích thước. Trong hình bạn có thể thấy một bộ phận có thể.
Mẹo và thủ thuật cho công thức Summewenn
- Bạn không phải nhập một ô như một thuật ngữ tìm kiếm. Bạn cũng có thể nhập tham số tìm kiếm trực tiếp trong công thức. Đây có thể là một thuật ngữ hoặc một công thức, chẳng hạn như "<1" (nhập bằng dấu ngoặc kép).
- Bạn có thể chọn phạm vi tương tự như phạm vi và tổng phạm vi. Ví dụ: bạn có thể thêm tất cả các số trong phạm vi nhỏ hơn 1. (xem hình)
- Thay vì nhập các khu vực bằng tay (A1: A45), bạn cũng có thể chọn chúng bằng chuột. Bấm vào ô đầu tiên của khu vực và kéo vùng chọn đến ô cuối cùng.
- Nếu bạn có một khu vực đặc biệt lớn, bạn cũng có thể chọn nó như sau: Nhấp vào ô đầu tiên và giữ [Ctrl] + [Shift]. Bây giờ bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để chọn một khu vực tiếp giáp bên phải và xuống (cái này nối tiếp nhau).
- Bạn cũng có thể sử dụng nhiều tiêu chí và khu vực tìm kiếm. Sử dụng công thức "SUMIFS" cho việc này. Điều này cho phép bạn bao gồm một số lĩnh vực và tiêu chí trong một công thức. Điều này hoạt động chính xác như được mô tả ở trên, sau khi area_sum đầu tiên bắt đầu lại từ đầu và nhập bất kỳ số lượng các khu vực khác.